Responsable formation (H/F)

Ap-Hp. Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor; Île-de-France; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor recherche un adjoint au responsable de formation pour assister dans la gestion et le pilotage des activités de formation du GHU.

Vous contribuerez au recueil des besoins, au déploiement du plan de formation et à l’ingénierie des formations internes. Vous participerez au tutorat des assistantes formation et au suivi des procédures du service, tout en assurant le relais technique des outils formation (SAP, HRa Formation) et en maintenant les supports

Qualifications

• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Connaissance des outils NSI gestion: HRa Formation, SAP financier, BI formation.
• Connaissance du domaine de la formation continue et des exigences publiques hospitalières.

Responsibilities

• Assurer le suivi statistiques et établir bilans pour la DRH, DMU et directions fonctionnelles.
• Réaliser le bilan du service formation et suivre les tableaux de bord.
• Coordonner la gestion des stages et le recensement des besoins en stage.

Skills

Word

Excel

Outlook

Tools

HRa Formation

SAP financier

BI formation

Job description

L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer les suivis statistiques o Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles ;
• Réalisation du Bilan du service formation ;
• Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord.
• Coordonner la gestion des stages du GHU o Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage ;
• Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages ;
• Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage ;
• Assurer le suivi statistique des demandes ;
• Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages ;
• Assurer le suivi des candidatures spontanées
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation o Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation o Participer au déploiement du plan de formation o Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente
• Assurer le tutorat des assistantes de formation ;
• Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe ;
• Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP, …)
• Assister la responsable dans l’organisation du service
• Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service ;
• Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles
• Assurer la communication du service formation o Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service;
• Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet.
• Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP
• Participer aux réunions institutionnelles, et notamment:
• Aux groupes de travails ;
• Aux réunions du réseau des responsables de formation
• Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue ;
• Remplacer la responsable de la formation en son absence.
• Participer à l’élaboration du budget formation du GHU s’élevant à 500 000 euros
• Organiser, en lien avec la DRH chargée de la formation, les commissions de promotion professionnelle et de validation des DU/Masters

QUOTITE DE TRAVAIL

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.

Recommandés:

• Connaitre les outils NSI gestion: HRa Formation, SAP financier, BI formation.
• Connaissances dans le domaine de l'ingénierie de formation ;
• Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV – décret du 21 août 2008) ;
• Connaissance du milieu hospitalier, de l'APHP et des filières professionnelles ;
• Connaissance des règles de l'achat public.

QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES

• Bureautique
• Force de proposition
• Communication / relation interpersonnelles
• Sens de l'organisation
• Réactivité et rigueur
• Sens du travail en équipe
• Capacité à s'inscrire dans une structure hiérarchisée.

Présentation de Ap-Hp. Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor

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