Responsable Formation F/H

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le ou la Responsable Formation intervient sur un périmètre de 1700 salariés sous contrat Keolis SA. Le budget annuel est de 2,3 M€. Rattaché à la Directrice Formation Groupe, vos missions principales sont les suivantes :

1. Participer au processus des entretiens professionnels (ateliers de préparation, validation des formulaires à charger dans l’outil SIRH) et s’assurer du bon déroulé de la campagne (suivi des bilans à 6 ans notamment).
2. Gérer, de A à Z, le processus d’arbitrage des besoins de formation et, en lien avec l’équipe SIRH, s’assurer du chargement des bonnes formations dans l’outil dédié.
3. Mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences et suivre la consommation du budget Formation en fonction des besoins de formation validés à l’issu du processus d’arbitrage.
4. Être le point de contact privilégié et conseiller les salariés sur leurs besoins de développement des compétences et identifier les formations les plus adaptées.
5. Accompagner les salariés tout au long du processus de formation.
6. Saisir les données de formation dans le logiciel SIRH afin d’assurer une bonne traçabilité des historiques de formation.
7. S’assurer de la bonne orientation des besoins de formation vers l’institut de formation interne lorsque cela est nécessaire.
8. Identifier et gérer les relations avec les prestataires externes : inscriptions aux sessions et récupération des documents de fin de formation.
9. S’assurer du bon déroulement du processus de facturation.
10. Faire le lien avec le service paie pour le versement des contributions obligatoires et préparer les documents pour le versement de la taxe d’apprentissage et de la Contribution supplémentaire à l’apprentissage.
11. En lien avec l’OPCO de branche, établir les factures des contrats de professionnalisation sans subrogation et s’assurer de la bonne réception des remboursements.
12. Etablir le bilan formation (en janvier et à mi année) et le présenter en CS.

Diplômé d’une formation supérieure Bac + 3 / Bac + 4 en Ressources Humaines, vous avez idéalement une première expérience dans le domaine de la formation.

Votre grande rigueur, votre capacité d’organisation, la qualité de votre suivi administratif et financier, vos capacités d’analyses et de synthèse vous permettront de réussir ces missions et évoluer au sein du groupe.

La maîtrise des chiffres et des outils bureautiques (notamment Excel) est indispensable.

Bon niveau d’anglais.

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Segment de l’offre d’emploi: HR, Human Resources