Responsable Formation et Parcours Professionnels H/F

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESN° de poste : 53378
Cadre d’emplois : Attaché
Catégorie : A
Rattachement hiérarchique :N+1 : Responsable du Pôle Accompagnement des Parcours des Agents

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Elle est la quatrième commune de la Métropole de Lyon et la dixième de la Région Auvergne Rhône-Alpes en nombre d’habitants. Elle connaît un projet de ville structurant pour accompagner son développement. La mandature 2020-2026 poursuit les avancées en matière de réhabilitation urbaine avec la construction de nouveaux groupes scolaires, d’une médiathèque – maison de quartier ou encore l’extension du pôle universitaire.

Les politiques publiques de proximité connaissent un renouvellement significatif des pratiques, notamment dans le cadre du contrat de ville. La politique des ressources humaines est pensée comme centrale dans l’accompagnement des agents et la qualité du service rendu aux habitants mais aussi comme un levier de développement des compétences du territoire. En ce sens, la politique RH est pensée comme une politique publique à part entière.

Mission de la Direction des Ressources Humaines : La Direction des Ressources Humaines élabore la stratégie ressources humaines dans un contexte très évolutif. En effet, l’allongement de la durée de vie au travail, les enjeux du maintien dans l’emploi et de la prévention des risques conjugués au développement des SIRH, à l’évolution permanente du contexte réglementaire et à la nécessaire maîtrise de la masse salariale et des effectifs, ont accru la fonction conseil et l’accompagnement stratégique.

La Direction des Ressources Humaines assure un rôle central au sein de la collectivité et œuvre à la fois au déploiement d’actions stratégiques, mais également à la mise en place d’actions de proximité en direction des agents de la Ville. Pour s’adapter à ces mutations, la Direction s’est organisée en 2 Pôles :

• Vie administrative et ressources,
• Accompagnement des parcours des agents

Missions du Pôle Accompagnement des Parcours des Agents : Le Pôle a la responsabilité de la gestion de l’accompagnement des parcours des agents au sein de la collectivité, et ce dans diverses thématiques répondant à des enjeux à la fois d’amélioration du fonctionnement des services, mais également d’amélioration du parcours des agents au sein de la collectivité. Il contribue notamment en cela à développer et améliorer l’« expérience agent » au sein des services.

Le Pôle veille notamment à renforcer une approche transversale et complète des situations rencontrées, pour renforcer la qualité de la réponse apportée aux agents. En cela, il assure la coordination de plusieurs thématiques RH : GPEC, plan de recrutement, plan triennal de formation, politique de prévention des risques, actions sociales, etc.

Finalité du poste : Placé-e sous l’autorité hiérarchique du (de la) Responsable de Pôle, vous portez le déploiement de la politique de formation et du suivi des parcours professionnels. En cela, vous contribuez activement au développement des principes de maintien dans l’emploi et d’adaptation des compétences professionnelles aux besoins des services.

En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, vous contribuez à l’élaboration, à la mise en œuvre et au bilan du plan de formation annuel ou pluriannuel de la collectivité et vous supervisez l’accompagnement des agent-es dans l’élaboration de leur projet professionnel et les mobilités professionnelles (Période de Préparation au Reclassement, réaffectation, changement de poste).

Missions et activités principales du poste :

Management d’équipe :

• Manager les équipes placées sous votre responsabilité (2 chargé(e)s de formation, 1 chargé(e) de mobilité, et 1 assistant(e) de gestion administrative)
• Transmettre les consignes de la direction et du pôle, les reformuler en donnant du sens à l’action
• Définir le plan de formation des équipes service, contribuer au développement des compétences

Déploiement de la stratégie RH en matière de formation :

• Élaboration et suivi du plan de formation à partir des orientations stratégiques définies par la Direction Générale et des besoins individuels et collectifs identifiés
• Définition des règles d’accès et des obligations en matière de formation (élaboration du règlement de formation)
• Accompagnement des projets des services et amélioration des outils d’identification des besoins collectifs et individuels
• Conception du plan de formation après hiérarchisation des besoins recensés
• Ingénierie de formation individuelle et collective (accompagnement des encadrants dans l’analyse des besoins, élaboration de parcours individuels de formation, organisation de la consultation des organismes de formation, etc.)
• Communication régulière en interne sur le plan de formation de la collectivité
• Évaluation du plan de formation dans une optique d’amélioration continue

Déploiement de la stratégie RH en matière de mobilité et parcours professionnels :

• Élaboration, pilotage et mise en œuvre des processus de développement de la mobilité et des parcours professionnels (mobilité choisie ou contrainte, adéquation poste et compétences, etc.)
• Renforcement et développement des parcours professionnels (usure professionnelle, métier en tension…) en partenariat avec l’ensemble des services RH
• Anticipation et accompagnement des mutations organisationnelles en termes de besoins en emplois et en compétences
• Mise en œuvre des processus d’aide à la mobilité pour accompagner les changements organisationnels (bilans professionnels, stages d’immersion, etc.)
• Recensement des souhaits individuels de parcours et de carrières professionnels et mise en perspective avec les besoins de la collectivité
• Préparation et définition, avec les agents déclarés inaptes définitivement à leur poste, de leur projet individuel de reclassement professionnel, à travers un parcours alternant formations et missions au sein des services
• Identification des situations de travail possibles (immersion), des perspectives d’emploi et des conditions nécessaires (accueil de l’agent, situation test, etc.)
• Gestion administrative des dispositifs d’accompagnement

Connaissances et compétences requises :

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale
• Bonne connaissance du statut de la FPT
• Connaissance des aspects réglementaires du droit à la formation
• Connaissance des méthodes d’élaboration d’un plan de formation
• Connaissance des méthodes d’analyse d’activités et principes de la GPEEC
• Connaissance des méthodes d’accompagnement d’un projet professionnel

Savoir être :

• Rigueur, autonomie, et sens des responsabilités
• Sens de la relation humaine, de la concertation, de la coopération
• Réactivité
• Discrétion

Rémunération : Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).