Responsable financier / Responsable financière (H/F)

None; Bois-Sainte-Marie; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un EHPAD recherche un gestionnaire des finances pour assurer la gestion des achats, le suivi financier et le management de l’équipe administrative. Le candidat idéal a une expérience solide en finances et une bonne connaissance du secteur médico-social. Les responsabilités incluent la gestion de commandes, la facturation, et l'analyse du budget, tout en garantissant la polyvalence dans les tâches administratives.

Qualifications

• Connaître le fonctionnement d’un EHPAD.
• Expérience solide en finances.
• Capacité à travailler sous pression et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Assurer la gestion des commandes et des stocks.
• Établir et contrôler le suivi budgétaire.
• Encadrer l’équipe administrative sur la partie finances et achats.

Connaissances

Gestion des finances

Communication

Travail en équipe

Analyse

Formation

Expérience solide en finances

Connaissance du secteur médico-social

Outils

Excel

Word

ELAP

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES :

– Assurer la gestion des achats
– Assurer le suivi financier de l’EHPAD
– Etre l’interlocuteur direct avec la trésorerie, l’ARS, le
Département
– Assurez la veille juridique finances et générale d’un EHPAD

ACTIVITES DU POSTE :

– Assurer la gestion des commandes et des stocks de protections,
produits d’entretiens et autres…
– Assurer le paiement des fournisseurs : intégration
dématérialisation portail Chorus et suivi des factures,
– Préparer et saisir les écritures de fin d’exercice :
stock/emprunt/amortissement/factures à recevoir, pointage
compte de gestion/suivi affectation des résultats,
– Réaliser la facturation des repas des familles,
– Suivre le P503,
– Etablir, contrôler et analyser le suivi budgétaire (EPRD, ERRD,
Compte administratif, rapport financier, PPI, bilan…),
– Réaliser des tableaux de bords,
– Préparer les délibérations des instances,
– Réaliser un suivi des marchés en cours,
– Saisir les mouvements résidents & achats
petits matériels sur le site internet de la CPAM,
– Suivre la dotation globale.

MANAGEMENT :
Encadrer l’équipe administrative sur la partie finances et achats

POLYVALENCE :
Assurer une polyvalence avec le bureau des admissions et le complément des 10% de temps de travail aux Ressources Humaines

COMPETENCES REQUISES :

– Connaître le fonctionnement d’un EHPAD et le secteur
médico-social
– Disposer d’une expérience solide en finances

SAVOIR FAIRE :

– Appliquer la nomenclature comptable M22
– Utiliser les logiciels (Excel, Word et ELAP)
– Chercher l’information et la mettre en application
– Ecouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre
de manière courtoise
– Travailler en équipe
– Gérer son stress et être réactif
– Etre rigoureux, méthodique
– Prendre des initiatives et fixer des priorités