Responsable FINANCES/ACHATS (F/H)

Hôpital Maurice André; Auvergne-Rhône-Alpes; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, le/la responsable Finances/Achats assure la mise en œuvre, le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, la conception et la mise en œuvre des outils de pilotage et de gestion permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources de l’établissement, la mise en œuvre de la comptabilité analytique et l’analyse des résultats.

Responsibilities

• Gestion budgétaire: conception et suivi des budgets, contrôle des dépenses et recettes dans le respect des crédits
• Suivi et pilotage: reporting régulier et mise en place d’outils de pilotage
• Management de proximité: encadrement des équipes Finances/Achats/Magasin
• Gestion des achats et des marchés: validation des achats en lien avec la direction et supervision des achats et fournisseurs
• En lien avec le Groupement Hospitalier de Territoire de la Loire, assurer le cadre des marchés publics

Job description

Description de l’emploiSous l’autorité de la directrice de l’établissement, le/la responsable Finances/Achats assure la mise en œuvre, le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, la conception et la mise en œuvre des outils de pilotage et de gestion permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources de l’établissement, la mise en œuvre de la comptabilité analytique et l’analyse des résultats.Il/elle apporte son assistance active à la directrice en vue de garantir l’équilibre financier de l'établissement et d’optimiser ses performances financières (proposition d’économies, développement de recettes, gestion de trésorerie, etc.). Il/elle veille au bon déroulement des opérations de mandatement et de facturation des recettes. De plus, il/elle est chargé(e) de l’encadrement et de l’organisation de l’activité du magasin.Le/la responsable finance/achat met en œuvre la politique d’achat de l’établissementdans le respect du budget prévisionnel et de la règlementation des marchés publics.

Missions principales

• Dans le cadre de la mise en place d’une stratégie financière adaptée au projet d’établissement, il/elle participe à la définition des orientations financières avec la directrice,
• Gestion budgétaire: en lien avec la directrice, assure la conception et le suivi des différents budgets de l’établissement, élabore et transmet les documents règlementaires relatifs à l’exécution budgétaire, contrôle l’évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés, contrôle et autorise les commandes au regard des dépenses prévues au budget,
• Suivi et Pilotage: assure un reporting régulier avec la directrice, met en place des outils de pilotage et de gestion permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources
• Management de proximité: contrôle et organise les activités du secteur Finances/Achats/Magasin, assure l’encadrement des agents du secteur,
• Dans le cadre de la mise en place de la politique des achats et de suivi des marchés, il/elle analyse les besoins des utilisateurs, participe à la validation des achats en lien avec la direction et réalise les achats et le suivi des produits et services nécessaires au fonctionnement de l’établissement dans le cadre des marchés publics, en lien avec le Groupement Hospitalier de Territoire de la Loire.