Responsable Facturation OPCO H / F Courbevoie 92 TT (CDI)

OPEN SOURCING; Argenteuil; Hybride; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable de Facturation pour superviser une équipe et gérer la facturation des dispositifs de formation. Ce poste clé implique l'émission de factures, la vérification des données administratives et la communication avec la Direction Financière. Vous aurez également la responsabilité d'analyser les flux financiers et de garantir la fiabilité du reporting. Avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail, cette opportunité est idéale pour un professionnel de la finance désireux de contribuer à un environnement collaboratif et stimulant.

Prestations

Salle de restauration

Participation et intéressement

Télétravail

Horaires flexibles

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Management d'au moins une personne en CDD ou CDI.

Responsabilités

• Émettre et suivre les factures liées aux dispositifs de formation.
• Analyser les écarts et anomalies financières.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Adaptabilité aux outils

Capacité d'écoute

Esprit d'équipe

Formation

Bac+3 en gestion

Bac+5 en finance

Outils

Yparéo

Sellsy

Description du poste

Afin d'accompagner le développement fort du CFA, nous recherchons un(e) Responsable de Facturation OPCO.

Management

Management de 4 Chargés de Facturation (1 CDD, 2 CDI, 1 en cours de recrutement).

Production et suivi de la facturation :

1. Émettre les factures liées aux dispositifs de formation, en lien avec les OPCO, entreprises, et financeurs publics.
2. Saisir les factures dans l'ERP Yparéo, Sellsy, et plateformes des financeurs.
3. Vérifier la conformité des données administratives pour la facturation.
4. Suivre les échéances, relancer les paiements, traiter les non-conformités.
5. Communiquer avec la Direction Financière Groupe : réponses aux demandes, consolidation du CA mensuel.
6. Gérer les demandes d'aide au permis.
7. Collaborer avec les équipes internes pour assurer la cohérence des informations.

Analyse financière et consolidation :

1. Mettre à jour les tableaux de bord de facturation et flux financiers.
2. Analyser écarts, retards, anomalies.
3. Consolider les données financières mensuelles pour la Direction.
4. Participer à la clôture des comptes et à la justification des soldes.
5. Assurer les déclarations légales (BPF, Carousel).
6. Garantir la fiabilité du reporting hebdomadaire et mensuel.
7. Suivi des règlements fournisseurs.
8. Analyser les Opex Formation avec le Directeur du CFA.

Statut Cadre 39H, horaires flexibles, arrivée avant 9h30, départ à 17h, 1h de pause.

Poste à pourvoir immédiatement, passation avant fin juin souhaitée.

Salaire : minimum 38KEUR brut/an + variable, jusqu'à 48KEUR selon profil.

Lieu : Courbevoie 92, 2 jours de télétravail/semaine après période d'essai.

Avantages : salle de restauration, participation et intéressement de 400EUR/an.

Nous accueillons les personnes en situation de handicap.

Profil recherché :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance ou comptabilité.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire dans un CFA, OPCO, ou gestion de dispositifs financés par OPCO.
• Management d'au moins une personne en CDD ou CDI.
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle et de l'alternance.

Qualités et compétences :

• Rigueur, méthode, organisation, discrétion.
• Adaptabilité aux outils et procédures.
• Capacité d'écoute et de dialogue.
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
• Forte appétence pour les outils informatiques.

Entreprise :

Le Cabinet de recrutement OpenSuccess recrute pour un grand groupe œuvrant dans la formation continue et qualifiante pour les professionnels du secteur des services d'aide à la personne. Poste de Responsable Facturation OPCO H/F à Courbevoie 92, en CDI, avec 2 jours de télétravail par semaine.