Responsable Facturation OPCO H / F - Courbevoie 92 / 2Jours Télétravail

Le Cabinet de recrutement OpenSuccess recrute pour un grand groupe qui dispense, dans le cadre de ses activités, des formations continues et qualifiantes à destination des professionnels du secteur des services d'aide à la personne, un Responsable Facturation OPCO H / F, à Courbevoie 92, avec 2 jours de télétravail par semaine, en CDI.

A propos du poste : MISSIONS :

Afin d'accompagner le développement fort du CFA, nous recherchons un(e) Responsable de Facturation OPCO.

Management de 4 Chargés de Facturation (1 CDD, 2 CDI, 1 personne en cours de recrutement)

Production et suivi de la facturation :

• Émettre les factures liées aux différents dispositifs de formation, en lien avec les OPCO, les entreprises et les éventuels financeurs publics
• Saisir les factures à partir de l'ERP Yparéo, Sellsy et sur les plateformes des financeurs
• Vérifier la conformité des données administratives nécessaires à la facturation
• Assurer le suivi des échéanciers, relancer les paiements, traiter les non-conformités si besoin
• Gérer les canaux de communication avec la Direction Financière Groupe : réponses aux demandes de précisions sur les factures, consolidation du CA mensuel
• Gérer demandes et courriers de demandes d'aide au permis
• Collaborer avec les équipes internes CFA pour garantir la cohérence des informations

Analyse financière et consolidation des données :

• Produire et tenir à jour les tableaux de bord de suivi de la facturation et globalement de l'ensemble des flux financiers entrants et sortants du CFA
• Analyser les écarts, retards ou anomalies liés à la facturation ou aux règlements
• Consolider les données financières mensuelles pour la Direction Finance groupe
• Participer à la clôture des comptes et à la justification des soldes
• Assurer les échéances de déclaration légales du CFA auprès des administrations : BPF, Carousel
• Garantir la fiabilité du reporting par dispositif et filière de formation en fréquence hebdomadaire et mensuelle
• Suivi des règlements des factures fournisseurs
• Analyse des Opex Formation en lien avec le Directeur du CFA

Statut Cadre 39H (arrivée avant 9h30 et départ à 17h, 1h de pause, horaires flexibles)

À pourvoir immédiatement pour faire la passation avant fin juin idéalement

Minimum 38KEUR brut / année sur 12 mois + variable attractif à 48KEUR brut / année sur 12 mois selon profil

Lieu du poste : COURBEVOIE 92 avec 2 jours de télétravail / semaine au choix après la période d'essai

Salle de restauration

Participation et intéressement : 400EUR / année

Nous reconnaissons les compétences des personnes en situation d'handicap et leur donnons tous les moyens d'exprimer leurs talents.

75% remboursement des transports en commun

Profil recherché : PROFIL :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance ou comptabilité
• Minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire dans un CFA, Opco, ou dans la gestion de dispositifs financés par des OPCO
• Management minimum d'une personne obligatoirement en CDD / CDI
• Connaissance du cadre réglementaire lié à la formation professionnelle et à l'alternance

• Faire preuve à la fois de rigueur, de méthode, d'organisation et de discrétion
• Capacité d'adaptation aux outils, procédures, méthodes de travail
• Capacité de dialogue et sens de l'écoute
• Capacité à travailler au sein d'une équipe
• Qualités relationnelles
• Forte appétence pour les outils informatiques