Responsable Facturation H / F

Atalian Global Services; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 38 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Responsable facturation basé(e) à Vitry-sur-Seine. Vous superviserez la production des factures clients et assurerez la conformité des informations de facturation. L'expérience de 3 ans est requise dans un poste similaire, avec des compétences en gestion financière et un sens du détail. Ce poste propose une opportunité d'évolution au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du service.
• Connaissance approfondie des méthodes et processus de la facturation.
• Bonne compréhension des normes comptables et des obligations légales en matière de facturation.

Responsabilités

• Superviser et contrôler la production des factures clients.
• S'assurer de l'exactitude des informations de facturation.
• Mettre à jour les outils et processus de facturation.
• Suivre les paiements des clients et relancer les impayés.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Capacité d'écoute

Proactivité

Formation

Bac +3 minimum en gestion, comptabilité ou administration

Outils

Logiciels de facturation

Pack Office

Description du poste

Overview

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable facturation en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94).

Responsabilités

• Superviser et contrôler la production des factures clients en respectant les délais et procédures internes;
• S assurer de l'exactitude des informations de facturation (tarifs, quantités, conditions contractuelles).
• Mettre à jour les outils et processus de facturation pour améliorer l'efficacité;
• Suivre les paiements des clients et relancer les impayés en coordination avec le service comptabilité;
• Analyser les retards de paiement et mettre en place les actions correctives;
• Établir des tableaux de bord de suivi de facturation et de recouvrement;
• Identifier et résoudre les litiges de facturation en collaboration avec les équipes opérationnelles;
• Communiquer avec les clients pour clarifier les erreurs et assurer la satisfaction client;
• Tenir à jour un registre des litiges et des actions correctives prises;
• Analyser les processus de facturation existants et proposer des améliorations pour optimiser l'efficacité;
• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) et des outils de suivi;
• Assurer une veille sur les meilleures pratiques et les évolutions réglementaires en matière de facturation;
• S'engager à respecter le programme d'éthique et de conformité en vigueur dans l'entreprise;
• Encadrer et former l'équipe de facturation;
• Organiser le travail de l'équipe et assurer une bonne répartition des tâches;
• Évaluer les performances de l'équipe et accompagner leur développement professionnel;

Qualifications et compétences

• Formation : Bac +3 minimum en gestion, comptabilité ou administration.
• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du service.
• Compétences techniques : Connaissance approfondie des méthodes et processus de la facturation.
• Maîtrise des logiciels de facturation et de gestion financière.
• Bonne compréhension des normes comptables et des obligations légales en matière de facturation.
• Maîtrise du pack Office.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail pour assurer l'exactitude des factures.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
• Bon relationnel, esprit d'équipe, capacité d'écoute, sens du service et proactivité.