Responsable facturation et recouvrement H/F

TN France; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise leader dans le conseil et l'expertise comptable, où vous serez responsable de la facturation et du recouvrement. Dans un environnement dynamique et en pleine évolution, vous aurez l'opportunité de manager une équipe tout en contribuant à l'amélioration continue des processus. Profitez d'un cadre de travail agréable, d'une flexibilité horaire, et d'un parcours de formation enrichissant. Ce poste vous permettra de développer vos compétences et d'évoluer au sein d'une entreprise reconnue pour sa qualité de vie au travail.

Prestations

Télétravail

Flexibilité des horaires

Mutuelle

Prévoyance

Remboursement des frais de transports

Tickets-restaurants

Prime de participation

Parcours de formation

Parcours d’intégration digitalisé

Outils digitaux innovants

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire en environnement multi-sites.
• Reconnu pour vos qualités managériales et votre capacité à animer une équipe.

Responsabilités

• Assurer la facturation et le recouvrement pour toutes les entités.
• Manager une équipe de 7 assistantes de gestion et chargés de facturation.

Connaissances

Gestion de la facturation

Management d'équipe

Négociation

Communication écrite et orale

Utilisation de Dynamics

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Excel

Dynamics

Description du poste

Responsable facturation et recouvrement H/F, Boulogne-Billancourt

Il était une fois In Extenso, leader de l'expertise comptable et du conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991 et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.

Rejoignez-nous et ... :

Accomplissez-vous : Vous pouvez vous épanouir chaque jour dans un cadre de travail agréable avec un parfait équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle.

Entreprenez votre avenir : Prenez votre carrière en main et évoluez selon vos objectifs et vos ambitions grâce à l’accompagnement d’In Extenso.

Partagez notre fierté : Soyez fiers d’être acteur d’un avenir meilleur au sein d’un groupe engagé.

Et le plus ? In Extenso est certifiée entreprise où "il fait bon travailler" par Great Place to Work, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière d’In Extenso Île de France et au sein d’une équipe de 16 personnes, vous agissez en lien direct avec nos différents associés répartis sur nos différentes agences en Île de France.

Votre mission est d’assurer, en véritable partenaire du business, la facturation et le recouvrement de toutes les entités d’In Extenso Île de France.

Pour ce faire, vous managez une équipe de 7 assistantes de gestion et chargés de facturation, et animez 5 assistants de gestion répartis dans nos agences d’Île de France.

Dans le cadre de la fin du déploiement de notre outil de facturation et comptabilité, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

1. Facturation
2. Vous accompagnez les assistant(e)s de gestion dans la réalisation de la facturation de leur portefeuille ;
3. Vous mettez en place un contrôle des données saisies sur la région : paramétrage des commandes, exhaustivité de la facturation, clôture des commandes et clients ;
4. Vous proposez et suivez l'application de procédures dans le cadre de l'amélioration continue ;
5. Vous êtes référent technique de notre outil de facturation : vous formez les assistant(e)s de gestion aux évolutions de l'outil et répondez aux problèmes techniques de premier niveau ;
6. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes d’In Extenso France pour appliquer les évolutions nécessaires au sein de la région Île de France et testez leur mise en place.

1. Recouvrement
2. Vous proposez un plan d'action et mettez en place les actions nécessaires pour baisser significativement l'encours actuel avec l'équipe actuelle de trois personnes ;
3. Vous assurez le bon suivi de la clientèle et la préparation des formalités judiciaires par les chargé(e)s de recouvrement ;

Profil

De formation minimum Bac+2, vous bénéficiez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans sur un poste similaire en environnement multi-sites, multi-BU, multi-interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales, qu’elles soient hiérarchiques ou fonctionnelles. Vous savez animer, guider, piloter et contrôler des collaborateurs sur un périmètre commun.

L’alliance de la pédagogie, de l’écoute, de la négociation et de la détermination vous permettra d’atteindre vos objectifs pour le bénéfice de l’entreprise.

Votre esprit d’équipe, votre dynamisme, votre polyvalence, votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Votre communication écrite et orale est adaptée aux personnes et aux situations.

La gestion d’un outil de facturation lors d’une précédente expérience serait un plus.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. La connaissance de Dynamics est un plus.

Toutes ces compétences seront mises au service d’In Extenso Île de France, qui vous permettra en retour de vous épanouir et de développer votre savoir-faire grâce à un environnement riche.

Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils d’In Extenso.

La gestion d’un outil de facturation lors d’une précédente expérience serait un plus.

Venez vous épanouir chez In Extenso et bénéficier :

• d’un parcours d’intégration digitalisé Game of Pros
• d’outils digitaux innovants qui facilitent votre quotidien
• d’un parcours de formation et d’évolution dédié tout au long de votre vie professionnelle (minimum 2 jours de formation par an et par collaborateur)
• de perspectives d’évolutions concrètes dans l’agence et/ou au sein du Groupe
• d’un suivi et d’un accompagnement dans votre développement
• de l’équilibre vie pro / vie perso : télétravail et flexibilité des horaires sont au rendez-vous !
• d’avantages : mutuelle, prévoyance, remboursement des frais de transports en commun, ticket-restaurants (carte Swile), prime de participation.

Laissez vivre votre passion chez In Extenso et rejoignez-nous ! Découvrez notre histoire et venez l'écrire avec nous.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

* A compter de janvier 2025, In Extenso Île de France déménage à Malakoff (métro 13 Malakoff-Plateau de Vanves ou ligne N SNCF Vanves-Malakoff) dans des locaux neufs, modernes, connectés et HQE pour une meilleure expérience collaborateur.