RESPONSABLE EXPEDITING

Mi Services; Île-de-France; Remote; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Mi Services recherche un Responsable Expediting et Inspection pour superviser les procédures et outils liés à lExpediting sur nos projets en Île-de-France. Vous assurerez le suivi des prestations, le reporting et l'amélioration continue des processus QA.

Le candidat pilotera les relations avec les Projets et les fournisseurs, mettra en place des KPI et veillera à l'application des contrôles qualité pour garantir le respect des exigences clients et contractuelles.

Responsibilities

• Elaborer et veiller à la procédure d'Expediting générale et par projet
• Veiller au lancement des KOM une fois la commande signée
• Assurer l'évolution et l'amélioration des outils de suivi de prestations sur les projets
• Optimiser les processus d'Expediting et mettre en place un reporting commun
• Mettre en place et utiliser les outils de reporting et suivi (MSR GMP…)
• Apporter un soutien sur la gestion des relations avec les Projets et les fournisseurs
• Mettre en place des indicateurs de performance du Processus (KPI)
• Établir la liste des points d'inspection par équipement
• Renforcer les partenariats avec les organismes de contrôles et établir les contrats-cadres
• Veiller à la transmission des informations liées au contrôle qualité vers les fournisseurs et les ingénieurs

Job description

• Elaborer et veiller à l’application de la procédure d’Expediting générale et par projet
• Veiller au lancement des KOM une fois la commande signée
• Assurer l’évolution et l’amélioration des outils de suivi de prestations sur les projets, développer les outils supplémentaires
• Optimiser les processus d’Expediting : mise en place d’un reporting commun sur les projets : documentaire / ITP / NCR
• Veiller à la mise en place et à l’utilisation des outils de reporting et suivi : MSR GMP…
• Au titre de référent métier, apporter son soutien sur la gestion des relations avec les Projets et avec les fournisseurs
• Mettre en place des indicateurs de performance du Processus (KPI) : Progress documentaire par commande
• Elaborer et veiller à l’application de la procédure d’Inspection générale et par Projet
• En amont du démarrage d’un projet identifier les PIM / Inspections au regard des équipements et des Contrats avec nos Clients
• Assurer l’évolution et l’amélioration des procédures QA de fonctionnement du service inspection,
• Assurer l’évolution et l’amélioration des outils de suivi de prestations sur les projets, développer les outils supplémentaires
• Etablir par équipement : la liste des points d’inspection
• Optimiser nos processus d’inspection, assurer l’évolution et amélioration continue de nos prestataires d’inspections externes – développer les partenariats avec les organismes de contrôles, fiabiliser les relations, renégocier et établir les contrats-cadres
• Veiller sur la mise en place et l’utilisation des outils de reporting et suivi adéquates et nécessaires (MSR, tableau de planification des inspections, GMP…)
• Assurer la veille et sourcing de nos prestataires en inspection (qualifications et évaluations périodiques)
• Au titre de réfèrent métier, apporter son soutien sur la gestion des relations avec les Projets,
• Mettre en place les indicateurs de performance du processus
• Mettre en place un outil de bilan financier de prestations d’inspection sur les projets
• Assurer les évaluations périodiques des prestataires d’inspection
• Veiller à l’émission des rapports hebdomadaires et mensuels de l’activité d’inspection à la Direction Procurement et Projets.
• Préparer les bilans annuels, la revue de qualité et définir les axes d’amélioration.
• Elaborer en phase de tendering et d’exécution le budget inspection à prévoir par Projet
• Apporter son expertise et un support stratégique lors des réunions techniques et veiller à l’organisation des réunions d’enclenchement d’inspection (PIM) chez les fournisseurs,
• Garantir la bonne communication entre tous les acteurs gravitant autour de l’inspection (acheteurs, relanceurs, coordinateurs de gestion documentaires, ingénieurs transport, …)
• Garantir la bonne transmission des informations liées au Contrôle Qualité vers les fournisseurs et les responsables des disciplines de l’ingénierie, de la direction technique
• Alerter la Direction du Procurement et des projets des problèmes liés au contrôle qualité pouvant contribuer à ne pas respecter le planning, les obligations techniques et contractuelles du fournisseur
• Valider les résultats des contrôles et essais.
• Garantir un support aux Responsables QA/QC dans le traitement des Non-conformités
• Garantir l’établissement et la transmission des rapports de visites ainsi que de l’ensemble des Certificats Finaux d’Inspection (« Inspection Release Note ») au niveau du Reporting
• Garantir la mise à jour des fiches d’enregistrement des performances des fournisseurs,
• Contrôler et valider l’ensemble des plans d’inspections, des plans contrôle qualité, des procédures, des certificats usines, …
• Veiller à la mise à jour du suivi inspection du logiciel GMP ou
• S’assurer de la compétence QHSE de l’équipe ainsi que des moyens mis à leur disposition (information, formation)
• Encadrer l’équipe du service Expediting et Inspection,
• Coordonner l’activité de son équipe,
• Développer les outils nécessaires à l’équipe selon les spécificités de chaque nouveau projet (procédures, instructions),
• Evaluer les performances des membres de l’équipe en fonction des objectifs mis en place
• Veiller au développement de l’équipe : Recrutement et identifications de nouveaux profils, préconisation et établissement du contrat d’assistance technique si nécessaire