Responsable évènementiel & Partenariats F/H

CBA; Avignon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine de la santé, située à Avignon, recherche un(e) Responsable Événementiel et Partenariats. Vous serez chargé(e) de concevoir et de mettre en œuvre la stratégie événementielle, de développer des partenariats stratégiques et de piloter les actions pour répondre à nos enjeux de croissance. Ce rôle exige des compétences en gestion de projets, communication et analyse de performance.

Prestations

Travail au sein d'une équipe dynamique

Participer à des projets innovants

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience en gestion d'événements physiques et digitaux.
• Capacité à piloter des équipes et à gérer des budgets.
• Connaissance des parties prenantes dans le secteur de la santé.

Responsabilités

• Définir et piloter la stratégie événementielle globale.
• Assurer la gestion Z à A des événements.
• Suivre la performance et proposer des améliorations.

Connaissances

Gestion de projets

Compétences en communication

Négociation

Analyse de performance

Créativité

Outils

CRM

Plateformes d'inscription

Outils de captation vidéo

Description du poste

L’histoire de CBA INFORMATIQUE est avant tout une aventure familiale créée il y a plus de 35 ans en Avignon, où la passion pour le domaine de la santé rencontre la magie du code.

Notre récit débute avec des esprits novateurs et des claviers débordants de créativité, unis par une ambition audacieuse : révolutionner le domaine de la santé en concevant et développant des solutions innovantes pour alléger la charge administrative des professionnels de santé.

CBA INFORMATIQUE s’impose comme un leader depuis ses débuts sur le marché, avec des solutions qui font vibrer les smartphones des professionnels de santé en libéral.

Aujourd’hui, plus de 240 collaborateurs et collaboratrices avignonnais œuvrent au quotidien avec un leitmotiv commun : accompagner nos plus de 38 000 clients à se concentrer sur leurs patients.

Des équipes de développement, service clients, commerce, marketing, fonctions supports, chacun et chacune à sa manière innove, conçoit, teste nos applications ou accompagne nos clients au quotidien.

Notre offre client s’étend de la télétransmission à la comptabilité, en offrant des services additionnels tels qu’un lecteur de cartes vitales intelligent, la détection automatique et la gestion des impayés, l’assistance vocale, etc.

Et comme une belle aventure se partage, nous recrutons un(e) Responsable évènementiel et partenariats F/H pour répondre à nos enjeux de croissance.

En quoi consiste la mission et quels sont les challenges du poste ?

Le/la Responsable Événementiel et Partenariats conçoit, pilote et met en œuvre la stratégie événementielle, en soutien aux objectifs marketing et commerciaux. Il/elle organise des événements en lien avec nos clients, développe des partenariats stratégiques, et mesure l’impact des actions menées.

Plongé(e) au sein du service Marketing, rattaché(e) à la Directrice Commerciale & Marketing, vos missions seront :

Définition et pilotage de la stratégie événementielle (physique et digitale)

• Vous êtes le/la garant(e) de la stratégie événementielle globale de l’entreprise, en cohérence avec les objectifs de la direction marketing, des équipes commerciales et de la communication institutionnelle.
• Définir le plan événementiel clients/prospects annuel
• Établir les objectifs de chaque événement (notoriété, génération de leads, engagement client, etc.)
• Travailler en synergie avec les équipes marketing digital, communication, commerciale, produit pour maximiser l’impact de chaque opération
• Intégrer les événements dans une démarche de brand content et de stratégie omnicanale

Organisation et coordination des événements

• Assurer la gestion complète, de A à Z, de tous les événements portés par CBA Informatique en manageant la chef de projet évènementiel.
• Élaborer les briefs, rétroplannings, budgets, plans de communication et dossiers de présentation
• Piloter la logistique
• Piloter les outils de gestion d’événements (CRM, plateformes d’inscription, emailing, captation vidéo, diffusion en direct…)
• Rédiger et superviser les contenus supports
• Assurer une coordination fluide avec les équipes internes mobilisées (commerciaux, chefs de produits, intervenants, etc.)

Suivi, reporting et amélioration continue

• Suivre les indicateurs de performance (taux de participation, satisfaction, nombre de leads générés, ROI)
• Mettre en place des questionnaires de satisfaction et analyser les retours
• Rédiger des bilans événementiels et proposer des plans d’optimisation
• Assurer une veille sectorielle et concurrentielle pour proposer des formats innovants et différenciants

Développement et animation des partenariats stratégiques

• Identifier et qualifier de nouveaux partenaires potentiels (organismes institutionnels, entreprises de la santé, associations professionnelles, influenceurs, médias, écoles…)
• Élaborer des propositions de partenariat sur mesure, avec un argumentaire stratégique et opérationnel
• Négocier les modalités de collaboration, suivre les contrats et assurer leur déploiement
• Concevoir et mettre en œuvre des activations conjointes (co-organisation d’événements, campagnes croisées, contenus partagés…)
• Piloter les relations partenaires dans la durée : suivi des KPIs, relances, valorisation mutuelle

Contribution à la communication externe

• Collaborer avec l’équipe communication pour valoriser les événements et partenariats via nos canaux : site web, réseaux sociaux, newsletters, presse
• Participer à la création de contenus autour des événements (teasers, aftermovies, interviews, témoignages)

Sécurité

• Appliquer les mesures et politiques de sécurité
• Veiller au respect de la charte de sécurité de l’information
• Remonter les éventuels écarts constatés
• Veiller au respect des processus RGPD/HDS