Responsable évènementiel (H / F)

VILLE DE BAGNEUX; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique en pleine transformation recherche un coordinateur d'événements passionné pour orchestrer des projets innovants. Ce rôle clé implique la conception et la mise en œuvre d'événements qui enrichissent la communauté locale. Vous serez responsable de la planification stratégique, de la gestion des budgets et de la coordination des équipes pour garantir le succès des manifestations. Si vous êtes créatif, organisé et avez un excellent sens relationnel, cette opportunité vous permettra de faire une réelle différence dans l'animation de la ville. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des événements mémorables pour les habitants.

Qualifications

• Formation BAC+4/5 en communication ou événementiel requise.
• Maîtrise des techniques événementielles et bonne pratique rédactionnelle.

Responsabilités

• Inscrire l’événementiel dans une stratégie de territoire.
• Piloter l’événement estival Copaca’Bagneux et coordonner les interventions.
• Assurer la responsabilité du budget événementiel.

Connaissances

Techniques événementielles

Rédaction administrative

Coordination d'équipe

Gestion de projet

Relationnel

Formation

BAC+4 / 5 en communication ou événementiel

Description du poste

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part. Elle compte un peu plus de 40 000 habitants.

Missions :

• Inscrire l’événementiel dans une stratégie de territoire et veiller à la cohérence des évènements de la ville en termes de contenu, planning.
• Etre force de proposition et faire preuve d’originalité et d’innovation quant au concept, format et programme des évènements.
• Piloter l’événement estival Copaca’Bagneux.
• Coordonner l’ensemble des interventions (artistiques ou autres) en fonctionnant en mode projet avec les équipes sous sa responsabilité et les équipes en externe, du montage de l’événement à son démontage, et ce dans le respect de la réglementation en vigueur. Adapter la scénographie à l’évolution du projet en fonction des contraintes techniques et des partenaires.
• Constituer les équipes selon le niveau de compétences et les phases du projet, choisir les prestataires (ressources en interne ou externalisation).
• Animer le Cotech manifestations.

Missions (suite) :

• Rédiger des notes administratives permettant l’arbitrage à la direction générale et les élu.e.s.
• Assurer la responsabilité du budget événementiel.
• Participer à l’élaboration des appels d’offre avec le / la responsable administratif et des relations publiques.
• Mettre en œuvre un dispositif d'évaluation des événements : retombées qualitatives et quantitatives de l’événement par rapport aux objectifs définis.
• Encadrer la chargée de production et des relations publiques, le chef d’équipe événementiel et le régisseur de l’Espace Léo-Ferré.

Qualités requises et conditions du poste :

• De formation de niveau BAC+4 / 5 de type école de communication / évènementiel ou école de commerce ou équivalent.

Savoir-Faire :

• Connaissances environnement de travail (Elus, services, partenaires).
• Connaissances procédures administratives.
• Maîtriser les techniques événementielles.
• Avoir une bonne pratique rédactionnelle.
• Grande qualité à encadrer, coordonner et motiver une équipe.
• Savoir travailler en équipe projet.

Savoir-Etre :

• Avoir le sens de l’organisation et de la planification.
• Capacité de résistance au stress.
• Avoir un très bon relationnel.
• Aptitude à l’animation.
• Sens de la diplomatie et de l’écoute.
• Réactivité et prise d’initiative.
• Créativité et force de proposition.
• Disponibilité (soirs et week-ends, de manière ponctuelle).