Responsable état civil

cdg69; Bretagne; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Dans une commune dynamique de Bretagne, un poste de responsable du service Etat Civil se propose, avec des missions de coordination d'équipe et de gestion administrative des services. Le candidat idéal démontre une forte maîtrise réglementaire et une aisance relationnelle pour traiter des questions civiles et électorales. Ce rôle est clé pour assurer le bon fonctionnement des élections et des services civils, avec une orientation vers des projets de modernisation.

Prestations

Télétravail possible

Management inclus

Qualifications

• Maîtrise de la réglementation en droit civil, funéraire et électoral.
• Qualités d’encadrement, médiation, rigueur et méthode.
• Disponibilité en période électorale requise.

Responsabilités

• Piloter et coordonner le service tout en assurant les missions administratives.
• Gérer la sécurité technique et juridique en matière d'Etat civil.
• Organiser les élections et gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale.

Connaissances

Gestion d'équipe

Capacité à initier des projets

Aisance relationnelle

Rédaction

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Attaché

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Située à Lamballe-Armor, ville centre de la communauté d’agglomération Lamballe Terre & Mer, cette commune de 17 196 habitants bénéficie d’un dynamisme économique et d’un cadre de vie agréable. Sous la responsabilité de la directrice de l’administration générale, vous serez l’interlocuteur référent dans le domaine de l’Etat civil sur le territoire.

En tant que responsable du service Etat Civil, vous piloterez et coordonnerez le service, assurant les missions administratives, techniques et juridiques, tout en organisant les scrutins. Vous porterez également des projets de modernisation, notamment la numérisation des cimetières et la valorisation des monuments funéraires.

Missions / conditions d'exercice

1. Encadrer et coordonner le service :
   • Encadrer 7 collaborateurs et accompagner leur montée en compétence.
   • Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière d'Etat civil, élections, recensement et cimetière.
   • Coordonner le travail : tenue des registres, relations avec le Parquet, supervision des mariages, auditions, fonctionnement des cimetières.
   • Superviser les dossiers : cartes d'identités, passeports, recensement militaire, PACS.
   • Veiller au bon fonctionnement des accueils dans les mairies déléguées.
2. Assurer la gestion administrative et technique :
   • Gérer la sécurité technique, administrative et juridique en matière d'Etat civil.
   • Organiser les élections, gérer les demandes d’inscription et radiations sur la liste électorale.
   • Gérer les cimetières municipaux.
   • Préparer et suivre le budget du service.
   • Veiller à la veille juridique dans le domaine de l’Etat Civil.
   • Rédiger et mettre en place des procédures.
   • Maintenir un lien étroit avec la préfecture et le procureur de la république.
3. Évolution du poste : prise en charge de l’accueil de la collectivité.

Profils recherchés

• Maîtrise de la réglementation en droit civil, funéraire, électoral, et législation des étrangers.
• Capacité à initier des projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Qualités d’encadrement et gestion d’équipe.
• Capacités d'adaptation, médiation, rigueur, méthode, initiative, ponctualité, diplomatie.
• Travail en équipe et en transversalité.
• Sens de l’organisation, du contact, écoute.
• Disponibilité, notamment en période électorale.
• Permis B (déplacements).