Responsable Equipe Middle Office Private Equity (H/F)

IQ-EQ; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un groupe leader dans les services aux investisseurs, où vous serez responsable de la gestion d'une équipe dynamique au sein du Middle Office Private Equity. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, en supervisant le développement des collaborateurs et en assurant la conformité réglementaire des fonds. Vous participerez également à la structuration et à la documentation juridique des fonds, tout en interagissant avec divers acteurs du secteur. Si vous êtes autonome, curieux et passionné par le private equity, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en environnement Société de Gestion ou private equity.
• Maîtrise de l'anglais professionnel indispensable.

Responsabilités

• Gestion et développement des moyens humains et administratifs.
• Contrôle de la validation des BS et suivi des transferts.

Connaissances

Analyse et synthèse

Aisance rédactionnelle

Autonomie

Dynamisme

Curiosité

Organisation

Flexibilité

Formation

Bac + 5 de type école de commerce

Outils

Microsoft Excel

Efront

Description du poste

Responsable Equipe Middle Office Private Equity (H/F)

Pay Competitive

Location Paris/Idf

Employment type Full-Time

Job Description

Req#: REF7563X

Description de l'entreprise

IQ-EQ est un groupe leader de services aux investisseurs, en pleine expansion, qui réunit une rare combinaison d’expertise au niveau mondial et de compréhension fine des besoins de ses clients.

Nous possédons le savoir-faire et les connaissances qui nous permettent d’accompagner au mieux les gestionnaires de fonds d’investissements, les détenteurs d’actifs, les entreprises françaises et filiales de groupes internationaux, les family offices et les clients privés.

IQ-EQ emploie plus de 5.000 personnes dans 25 pays et administre des actifs qui se chiffrent à plus de 500 milliards de US dollars. IQ-EQ travaille avec huit des dix premières sociétés de capital-investissement mondiales.

L’activité en France est née il y a plus de 20 ans sous l’impulsion d’entrepreneurs chevronnés qui ont su développer des expertises et des services innovants dans leur secteur.

Description du poste

GESTION DES MOYENS

• Gestion et développement des moyens humains
• Gérer l’équipe, répartir la charge de travail, suivre ses activités, assister ses membres
• Participer à la montée en compétence des collaborateurs, effectuer les entretiens individuels d’évaluation
• Définir les personnels et profils requis et participer à leur recrutement

GESTION ET ADMINISTRATION DES FONDS

Gestion du Passif

• Contrôle de la validation des BS, acceptation de souscriptions, suivi des transferts et des rachats
• Validation les registres des Dépositaires et tenue du registre sur EFront
• Validation les Attestations d’inscription en compte émises par les Dépositaires
• Vérification des appels et distributions
• Verification des comptes de capitaux des souscripteurs
• Relations avec les Conseillers / Promoteurs et les souscripteurs

Gestion de l’Actif

• Contrôle du rapprochement mensuel des relevés
• Mise en œuvre des décisions d’investissement, contrôle des ordres de virement, documentation, suivi des mouvements sur EFront
• Suivi des participations, suivi des AG, enregistrement des comptes et compte-rendus sur EFront
• Vérification et validations des inventaires
• Valorisation des participations des Fonds en coordination avec les Conseillers, tenue des Comités de Valorisation, contrôle des fiches de participation et du calcul de d’Actif Net
• Suivi des arrêtés, des préparations de rapports, des diffusions après édition et validation auprès des souscripteurs, contrôle de la tenue des délais règlementaires
• Suivi des liquidations de fonds, tenue des Comités de Liquidation

GESTION DES CONTRAINTES REGLEMENTAIRES

• Conformité AMF
• Contrôle de la mise en œuvre et l’adaptation des des differentes procédures
• Revue des procédures et des modes opératoires
• Assistance auprès du RCCI et délégataire externe pour les contrôles périodiques
• Reporting périodique AIFM, des statistiques
• Obligations fiscales
• Contrôle des ratios semestriels des Fonds et de leur envoi au SIE
• Vérification des IFUs émis par les dépositaires
• Inscription des Fonds sur la base de l’IRS pour l’obtention des GIIN
• Reporting anuel CRS et FATCA

GESTION ADMINISTRATIVE

• Contrôle de la facturation périodique des Fonds
• Assistance au contrôle de gestion du groupe
• Suivi des congés et absences de l’équipe

DESIGN ET STRUCTURATION

• Préparation et revue de la documentation juridique des fonds/négociation et revue des contrats juridique et SLAs
• Sélection des prestataires et due diligence
• Relations avec le régulateur
• Gestion de projet et coordination avec les parties prenantes internes et externes
• Onboarding opérationel : implémentation des flux et processus, ouverture de comptes

Qualifications

• Formation bac + 5 de type école de commerce
• IMPÉRATIVEMENT 3 ans d’expérience en environnement Société de Gestion ou dans le private equity, M&A sur une fonction similaire
• Maîtrise de l’anglais professionnel indispensable (à l’oral comme à l’écrit)
• Pack Office et plus particulièrement Microsoft Excel
• Très bonne connaissance du fonctionnement des fonds français de private equity
• Aisance rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse
• Autonome, dynamique, curieux, réactif, organisé et rigoureux
• Adaptabilité et flexibilité
• La connaissance d’Efront serait un plus

Informations supplémentaires

About the company

We are IQ-EQ, a leading investor services group employing 3400+ people across 23 jurisdictions worldwide. We bring together that rare combination of global technical expertise and a deep understanding of our clients' needs.