Responsable environnement de travail H / F

Groupe Armonia; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des services à Paris recherche un Responsable de l'Environnement de Travail pour assurer la gestion technique, logistique, et la qualité des services aux collaborateurs. Avec un salaire de départ à partir de 45K€ brut annuel, ce poste inclut des projets de réaménagement, une gestion du parc automobile, et la possibilité de télétravail. Candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience dans des rôles similaires.

Prestations

Télétravail possible

Équilibre vie professionnelle

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Solides connaissances en réglementation ERP et sécurité incendie.
• Expérience confirmée en gestion multi-sites.

Responsabilités

• Planifier et superviser la maintenance préventive des installations.
• Gérer les projets de réaménagement et déménagement.
• Garantir la qualité des services généraux.

Connaissances

Gestion multi-sites

Suivi budgétaire

Planification de maintenance

Sens du service

Formation

Bac+3/5 en Gestion de l’Environnement de Travail

Outils

GMAO

ticketing

Description du poste

Notre société

ARMONIAestleleaderdel’harmoniedanslesenvironnementsdetravail.

Avecuneoffrecouvrantplusde40métiersdeservices,nousrépondonsauxbesoinsspécifiquesdenosclientsetdeleursvisiteurs,dansdesdomainesaussivariésquel’Accueil,l’Event&Retail,lesservicesdemaintenancemulti-technique,laSécurité,lesSolutionsRH…

ARMONIAaréaliséen2024unchiffred’affairesdeplusde400millionsd’Eurosetrassembleprèsde11000collaborateurs.

ARMONIAestunedivisiondugroupefamilialfrançaisSOFINORDquidepuisplusde50ansvisel’excellenceduservice.

RejoindreARMONIA,c’estintégreruneentrepriserésolumenttournéeverslasatisfactiondesesclients.

Votre mission

Rattaché.e à la direction générale, votre rôle sera d’assurer la mise en œuvre et le pilotage des moyens et services liés à l’environnement de travail : bâtiments, services aux collaborateurs, logistique, flotte automobile et sécurité.

Missions principales :

• 1. Gestion technique et maintenance

  • Planifier et superviser la maintenance préventive/curative des installations (CVC, électricité, plomberie…).

  • Piloter les prestataires, veiller aux délais et aux normes.

  • Organiser et suivre les contrôles réglementaires obligatoires.

• 2. Aménagements et projets d’espaces

  • Gérer les projets de réaménagement et déménagement.

  • Coordonner les intervenants (architectes, space planners, entreprises de travaux).

• 3. Services aux collaborateurs

  • Garantir la qualité des services généraux (accueil, courrier, fournitures, badges…).

  • Contribuer à la qualité de vie au travail (QVT).

• 4. Parc automobile

  • Suivi complet des affectations, entretien, contrats et consommations.

  • Piloter la transition énergétique (véhicules électriques, bornes, car policy).

  • Suivre la fiscalité et optimiser les coûts (TCO).

• 5. Suivi administratif et budgétaire

  • Gérer contrats, commandes, factures et budgets.

  • Produire et suivre les indicateurs de performance (KPI).

• 6. Hygiène, sécurité et sûreté

  • Garantir le respect des règles HSE et consignes de sécurité.

  • Organiser exercices d’évacuation, PCA, gestion incidents/sinistres.

• 7. Logistique et stocks

  • Gérer les stocks (fournitures, mobilier, consommables).

  • Optimiser stockage et inventaires.

Le profil idéal

Formation

• Bac+3/5 en Gestion de l’Environnement de Travail, Immobilier d’Entreprise, Logistique ou HSE.

• Certifications ou formations complémentaires appréciées (ex. : ISO 9001/14001, CACES, sécurité incendie).

Expérience

• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire (services généraux, facility management, environnement de travail).

• Expérience confirmée en gestion multi-sites et en pilotage de prestataires.

• Réalisations concrètes en maintenance technique, réaménagement d’espaces, gestion de flotte automobile et transition énergétique.

Compétences techniques

• Solides connaissances en réglementation ERP, sécurité incendie, accessibilité.

• Maitrise des outils de gestion (ticketing, GMAO, ERP internes).

• Suivi budgétaire, KPI, reporting de performance.

• Bonne culture QVT, RSE et développement durable.

Soft skills

• Sens du service et relationnel affirmé (interface avec collaborateurs, prestataires, direction).

• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.

• Leadership transversal : capacité à coordonner factotum, prestataires et partenaires internes.

• Proactivité, autonomie et capacité à prendre des décisions rapides en cas d’incidents.

Rémunération : A partir de 45K€ brut annuel, évolutif selon profil

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :

• Entretien avec le service RH

• Entretien avec le Manager

• Entretien avec le N+2

Télétravail:

Chez Armonia, les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

Nos plus :

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.