Responsable Environnement de travail (F/H) – CDI

UNICEF France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

UNICEF France est à la recherche d'un(e) Responsable Environnement de travail pour superviser les installations et assurer la sécurité des biens et des personnes. Le poste nécessite une solide expérience en gestion technique, ainsi qu'une expertise en maintenance des bâtiments. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour optimiser l'environnement de travail et gérer les budgets. Des avantages tels que des jours de télétravail et des remboursements de transport sont offerts.

Prestations

Télétravail possible (1 à 3 jours/semaine)

Complémentaire santé prise en charge à 90%

Remboursement de 60% du transport

Accès à un abonnement de sport et de bien-être

Titres restaurant

Quinzaine de JRTT / an

Qualifications

• Expérience d'au moins 10 ans dans les services généraux.
• Connaissances en hygiène, sécurité, sûreté, incendie.
• Compétences en gestion de projets et budgets.

Responsabilités

• Superviser l'entretien et maintenance des installations.
• Établir cahiers des charges et gérer contrats.
• Mettre en place un programme d'amélioration du bâtiment.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Capacités rédactionnelles

Formation

Bac +4 en gestion technique ou bâtiment

Outils

Excel

Description du poste

UNICEF (fonds des Nations Unies pour l’enfance) défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’il vienne. Dans pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. L’UNICEF France – association loi à but non lucratif et comité français pour l’UNICEF – recherche un(e) :

Responsable Environnement de travail (F / H) – CDI

Au sein de la Direction Gestion Support et Conseil et rattaché(e) directement à la Directrice , vous mettez à disposition les moyens et installations nécessaires au bon fonctionnement de l’UNICEF France dans le respect de la politique de sécurité, des budgets alloués et des délais impartis définis avec votre hiérarchie. Vous travaillez notamment sur la sécurité des biens et des personnes. Également, en coordination avec l’équipe RH, vous œuvrez à ce que le lien entre la politique humaine et sa déclinaison opérationnelle soit réalisée notamment concernant la gestion de l’environnement de travail.

Vous avez pour missions :

• Superviser l’entretien, la maintenance, les déménagements et les travaux relatifs aux installations et bâtiments dans le respect des règles de sécurité des biens et des personnes.
• Établir les cahiers des charges, choisir les prestataires (avec respect des politiques achats), organiser les appels d’offre, gérer les contrats et suivre la réalisation des missions.
• S’assurer de la bonne application de la règlementation en matière de maintenance et de sécurité des installations, organiser une veille technique.
• Mettre en place un programme d’amélioration du bâtiment visant à optimiser les coûts de maintenance et d’énergies (performance énergétique, systèmes de chauffage / climatisation…).
• Assurer la gestion courante des assurances portant sur les locaux, effectifs et déplacements.
• Superviser et garantir l’inventaire du matériel et du mobilier.
• Gérer les commandes, achats et distribution de fournitures / matériels divers ainsi que la logistique.
• Proposer et mettre en œuvre la politique d’archivage et de stockage.
• Proposer et suivre un budget dédié à votre activité dans un souci de maîtrise des coûts.
• Concevoir, renseigner et mettre à disposition un tableau de pilotage de vos interventions.
• S’assurer de la bonne application et de la mise à jour des procédures internes liées votre périmètre.
• Assurer, en lien avec l’équipe RH, les services aux collaborateurs / bénévoles : recueillir leurs besoins en termes d’environnement et d’aménagement des espaces de travail (notamment nouvelles modalités de travail).

Vous évoluez dans un environnement diversifié : l’ensemble des services de l’UNICEF France ainsi que les prestataires et fournisseurs intervenant sur le champ des services généraux.

Issu(e) d’une formation Bac / 4 en gestion technique ou bâtiment, vous avez une solide expérience d’au moins 10 ans dans les services généraux. Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise en maintenance, entretien des bâtiments et environnement de travail.

Vous connaissez bien la législation en vigueur, notamment en hygiène, sécurité, sûreté et incendie, ainsi que les enjeux relatifs aux obligations réglementaires.

Flexible, vous savez aussi faire preuve de rigueur dans les tâches qui vous sont confiées.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service, vous êtes réactif(ve) et efficace dans la réalisation de vos missions.

Reconnu(e) pour votre sens de la diplomatie, vous avez une réelle capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez également la gestion de projets et de budgets, ainsi que les outils bureautiques, en particulier Excel.

CDI à pourvoir ASAP à Paris 6e (siège).

Rémunération à définir selon l’expérience et le profil.

Un accord télétravail en vigueur (de 1 à 3 jours / semaine) avec mise à disposition d’un ordinateur, une complémentaire santé et une prévoyance avec prise en charge à 90% par l’employeur, votre abonnement de transport remboursé à 60%, l’accès à un abonnement attractif de sport et de bien-être, des titres restaurant, une quinzaine de JRTT / an et bien d’autres avantages…

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