Responsable en Gestion de la Documentation de Projet F/H

TN France; Nanterre; Sur place; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie de premier plan recherche un Responsable en Gestion de la Documentation de Projet pour rejoindre son équipe dynamique à Nanterre. Ce rôle clé implique la mise en place d'un système de gestion documentaire efficace et la coordination avec divers partenaires et disciplines. Vous serez responsable de garantir la conformité aux exigences contractuelles tout en supervisant une équipe dédiée. Si vous avez une solide expérience en ingénierie pétrolière et gazière et que vous souhaitez contribuer à des projets innovants, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 6 ans d'expérience dans une fonction similaire en ingénierie pétrolière et gazière.
• Excellentes compétences relationnelles pour assurer les interfaces avec collaborateurs, clients et sous-traitants.

Responsabilités

• Mettre en place le système de gestion documentaire (EDMS) et assurer la maîtrise du flux documentaire.
• Coordonner les interfaces avec les services connexes : planning, disciplines d'ingénierie, approvisionnement.

Connaissances

Gestion documentaire

Analyse des demandes contractuelles

Compétences relationnelles

Gestion d'équipe

Rigueur et organisation

Formation

Master en gestion de documentation ou de l'information

Outils

EDMS

Description du poste

Responsable en Gestion de la Documentation de Projet F/H, Nanterre

Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et de technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène. Elle possède une forte présence sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la gestion du CO2. L’entreprise bénéficie d’un solide modèle de livraison de projets, soutenu par une large gamme de technologies, produits et services.

Présente dans 34 pays, nos 15 000 collaborateurs s’engagent à réaliser les projets innovants de nos clients, en repoussant les limites du possible pour accélérer la transition énergétique vers un avenir meilleur.

A propos du poste

Nous recherchons un/une Responsable en Gestion de la Documentation de Projet F/H pour rejoindre notre équipe basée à Nanterre, France.

Au sein du service Gestion des documents de projet, rattaché(e) à la Division Ingénierie et sous la responsabilité du Responsable de Service et de l’Engineering Manager, vous serez chargé(e) de mettre en place le système de gestion documentaire (EDMS) et d’assurer la maîtrise du flux documentaire conformément aux exigences contractuelles et au plan d’exécution du projet.

Vos missions principales seront :

1. Étudier et analyser les demandes contractuelles du client.
2. Servir d’interlocuteur principal pour le projet, les partenaires et le client.
3. Définir les interfaces avec le client, les partenaires, les disciplines et le site.
4. Mettre en place le système de gestion des documents (EDMS).
5. Définir les workflows.
6. Préparer et rédiger les procédures liées à la gestion documentaire.
7. Coordonner les interfaces avec les services connexes : planning, disciplines d'ingénierie, approvisionnement.
8. Garantir l’application du système qualité et HSE de l'entreprise.
9. Établir le planning de mobilisation, gérer le budget d’heures et les ressources.
10. Superviser l’équipe Document Control.
11. Organiser et gérer les sous-traitances d’études internes et externes.
12. Produire, consolider et analyser les rapports d’activités.
13. Définir et gérer le processus des retours commentaires clients.
14. Gérer la mise à disposition de la documentation finale et « As-Built » pour le client.
15. Consolider le « Feed-Back » du projet dans le rapport de fin d’affaire.

Profil recherché :

• Formation Bac +5 (Master en gestion de documentation ou de l’information).
• Minimum 6 ans d’expérience dans une fonction similaire en ingénierie pétrolière et gazière.
• Rigueur, organisation, capacité à gérer une équipe, esprit d’analyse.
• Excellentes compétences relationnelles pour assurer les interfaces avec collaborateurs, clients et sous-traitants.
• Maîtrise courante de l’anglais et mobilité pour déplacements en France et à l’étranger.

Processus de recrutement :

Suite à la réception de votre candidature, celle-ci sera examinée par un recruteur. Un retour vous sera donné sous quelques semaines. Pour en savoir plus sur notre processus de recrutement, consultez notre page web dédiée.

Nous vous invitons à découvrir notre entreprise en nous suivant sur nos réseaux sociaux pour toutes les dernières informations.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.