Responsable du suivi des effectifs, emplois, compétences et budget/ Service central – Direction[...]

Office français de l'immigration et de l'intégration; Paris; À distance; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public administratif à Paris recherche un Responsable du suivi des effectifs, compétences et budget. Le candidat idéal aura une formation en gestion ou finance, avec une expérience souhaitée en ressources humaines. Les missions incluent la gestion des emplois, le suivi budgétaire et la mise en place d'outils de gestion prévisionnelle. Ce poste offre la possibilité de télétravail après quelques mois.

Qualifications

• Bonne culture RH et expérience en ressources humaines et contrôle de gestion sociale appréciée.
• Capacité à tutorer un apprenti.
• Rigueur et autonomie nécessaires.

Responsabilités

• Assurer la gestion des emplois et des compétences.
• Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois.
• Contribuer à la politique de rémunération des contractuels.

Connaissances

Excel (fonctions avancées)

Statistiques et élaboration de tableaux de bord

Gestion des priorités et du stress

Compétences relationnelles

Formation

Formation supérieure en gestion, finance ou contrôle de gestion

Outils

Outils de requête - BO

Description du poste

Responsable du suivi des effectifs, emplois, compétences et budget/ Service central – Direction des RH H/F

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Office français de l'immigration et de l'intégration
  Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)
• Localisation : 44 rue Bargue 75015 Paris

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A déterminer€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

OFII
Les principales missions sont d’assurer la gestion des emplois et des compétences et de garantir la réalisation, le suivi et l’analyse budgétaire des dépenses de personnel et du budget de la direction des ressources humaines et du dialogue social. Dans le cadre de ces missions, vous aurez en charge de développer le contrôle de gestion sociale. Vous serez également amené à coordonner et produire sur votre périmètre des enquêtes, des rapports et des études.


Pilotage des effectifs (environ 1500 paies)
Participer à la mise à jour de l’outil de modélisation chiffrée de répartition des emplois par mission, outil pilotage des effectifs de l’OFII
Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
Réaliser des études et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs selon l’évolution du périmètre d’activité de l’établissement
Analyser et conseiller en matière d’ingénierie d’emplois, la gestion optimale des effectifs dans le cadre d’un organigramme cible
Effectuer des reporting mensuels sur la situation des effectifs dans le souci du respect du plafond d’emploi, et corrélation avec l’évolution de la masse salariale
Créer des tableaux ressources (Modèle, Synthèse, Flux, Organigramme…)
Contribuer à la politique de rémunération des contractuels en appui au DRH (préconisation, outillage et suivi des révisions salariales)
Gestion budgétaire (masse salariale et fonctionnement RH)
Préparer des hypothèses budgétaires, produire des états d'analyses des éléments budgétaires dans le respect du calendrier budgétaire
Elaborer des outils de suivi et des tableaux prévisionnels
Développer des indicateurs d’analyse pour améliorer le pilotage
Participer à l’alimentation du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP) et des fiches RH pour les rapports annuels et triennaux
Etre le référent RH auprès de la Direction des affaires financières (DAF)
Réaliser des études diverses

Profil recherché

De préférence de formation supérieure en gestion, finance ou contrôle de gestion avec une bonne culture RH si possible une expérience en ressources humaines et/ou en contrôle de gestion sociale.
Doit être en capacité de tutorer un apprenti le cas échéant,

Savoir faire :
Excel (fonctions avancées)
Outils de requête - BO (formation possible)
Statistiques et élaboration de tableaux de bord
Gestion des priorités et du stress
Bonne capacité rédactionnelle
Savoir être :
Travail en mode projet et transverse
Rigueur
Capacité d’anticipation et réactivité
Autonomie et sens de l’initiative
Rendre compte de son activité
Compétences relationnelles (qualités d’écoute et de communication)
Capacité d’adaptation
Capacité d’analyse et de synthèse

Connaissances :
Connaissance du statut, des métiers et des procédures de l’OFII
Connaissance des règles de la fonction publique en matière de décompte des emplois
Connaissance des règles de la comptabilité publiqueet de la paie

Compétences attendues

De préférence de formation supérieure en gestion, finance ou contrôle de gestion avec une bonne culture RH si possible une expérience en ressources humaines et/ou en contrôle de gestion sociale.

Qui sommes-nous?

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Descriptif du service

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels situé àParis dans le 15e (75) pour une rémunération à négocier selon votre profil et expérience.
Le télétravail possible dans les mois suivant la prise de poste.

Règles de confidentialité à respecter
Travail en lien avec la Direction générale et les directeurs/rices territoriaux/ales

Agent de maitrise à partir du 12/09/2025

Responsable budgétaire

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre des Monuments Nationaux (CMN)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Générale de l'Offre de Soins (DGOS)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des affaires financières (DAF)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État