Responsable du suivi d’exécution des marchés H/F à 100%

EPSM Caen; Caen; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé mentale recherche un responsable pour superviser l'exécution administrative et contractuelle des marchés publics. Ce rôle clé implique la gestion d'une équipe, le suivi budgétaire, et la collaboration avec divers acteurs pour garantir le respect des réglementations. Vous serez au cœur de la planification et de la coordination, contribuant à l'efficacité des opérations au sein d'un environnement dynamique. Si vous êtes passionné par le service public et possédez une solide expérience en gestion, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à faire une différence dans le secteur de la santé mentale.

Qualifications

• Expérience en comptabilité publique ou en achat public souhaitée.
• Compétences managériales et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Superviser l'exécution des marchés publics et encadrer une équipe.
• Assurer le suivi budgétaire et la résolution des litiges fournisseurs.
• Collaborer avec les prescripteurs pour le renouvellement des marchés.

Connaissances

Communication

Management

Organisation

Rigueur

Rédaction administrative

Formation

Bac +2/3 en comptabilité

BTS/DUT/Licence professionnelle

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Caen Normandie est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents.

Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L’EPSM a en charge 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de service transversal, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).

La Commission de recrutement aura lieu le 22 Mai 2025

Mission

Au sein de la Direction des Achats et de la Logistique (DAL), et sous l’autorité de l’attachée d’administration hospitalière, vous supervisez l’exécution administrative, financière et contractuelle des marchés publics dans le respect de la réglementation. Vous encadrez une équipe de gestionnaires et veillez à la fiabilité des engagements de dépenses. Vous êtes le référent de l’établissement sur les aspects liés à l’exécution des marchés (liquidation, litiges, clôture, tableaux de bord). Vous participez activement à la planification budgétaire, au suivi du plan d’investissement et à la coordination avec les acheteurs du GHT.

Activités Principales

Activités liées aux marchés, management et contribution au pilotage :

– Assurer l’encadrement de proximité, répartir les tâches, gérer les absences, assurer la continuité du service

– Animer des réunions, des discussions avec les prescripteurs, utilisateurs et avec les fournisseurs,

– Valider, répartir les demandes des services en besoins courants,

– Mettre à jour la cartographie des marchés et contrats en cours sur l’établissement,

– Collaborer avec la fonction achat du GHT et les prescripteurs pour le renouvellement des marchés,

– Assurer le respect des règles de la commande publique, s’assurer de la bonne exécution des marchés,

– Contrôler l’application des règles de la comptabilité (Référentiel M21)

– S’assurer de la résolution des litiges fournisseurs en lien avec les gestionnaires et les responsables de service,

– Assurer le suivi budgétaire de son périmètre,

– Assurer les opérations de clôture comptables de fin d’année,

– Consolider les besoins des prescripteurs lors des renouvellements de marché en lien avec les acheteurs du GHT.

Profil

Savoir-faire

– Sens de la communication,

– Animation d’équipe,

– Rigueur et méthode,

– Compétences managériales,

– Organisation et sens des priorités,

– Argumenter avec un ou plusieurs interlocuteurs,

– Aptitude à la rédaction administrative

– Créer et entretenir un réseau relationnel,

Savoir-être

– Réactif,

Sens du service public,

– Adaptabilité,

– Curiosité,

– Esprit d’initiative,

– Diplomate,

– Travail en équipe.

Diplôme requis : Diplôme à Bac +2/3, (BTS/DUT/Licence professionnelle) en comptabilité, gestion ou administration publique.

Expérience professionnelle souhaitée en milieu hospitalier, en comptabilité publique ou en achat public

Connaissances Souhaitées

– Marchés publics

– Référentiel GBCP et nomenclature M21,

– Comptabilité publique, privée,

– Fonctionnement hospitalier (GHT, organisation FPH),

– Gestion administrative, économique et financière,

– Maîtrise des outils bureautiques.