Responsable du suivi administratif des artistes (F/H)

Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte; Ivry-sur-Seine; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une compagnie d'opéra indépendante cherche un·e Responsable du suivi administratif des artistes pour coordonner les aspects humains et administratifs d'un projet lyrique. Vous serez en charge de la gestion des artistes, de la planification des répétitions et de la communication entre l'administration et les artistes. Ce poste offre une flexibilité de travail, principalement à distance, avec quelques déplacements ponctuels sur Paris.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative dans un contexte artistique ou culturel.
• Aisance dans la gestion des priorités.
• Bonne connaissance des spécificités du spectacle vivant.

Responsabilités

• Suivi administratif des artistes : collecte des pièces, contrats, déclarations.
• Planification des rendez-vous et des temps de travail.
• Coordination des informations entre artistes, administration et direction artistique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relations humaines

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

32 rue Robert Witchitz 94200 Ivry sur Seine FR

Responsable du suivi administratif des artistes (F/H)

Artiste Opéra

Description de l'organisme

Projet artistique – Compagnie d’opéra :

Dans le cadre du développement d’un projet lyrique ambitieux porté par une compagnie d’opéra indépendante, nous recrutons un·e Responsable du suivi administratif des artistes.
Ce poste est au cœur de la coordination humaine et administrative du projet, en lien direct avec la direction artistique et les équipes de production.

Description du poste

En collaboration avec la direction du projet, vous assurerez :
• Le suivi administratif des artistes : collecte des pièces, contrats, déclarations, gestion des droits, etc.
• La planification des rendez-vous et des temps de travail (répétitions, réunions, bilans, accompagnements)
• La coordination des informations entre artistes, administration et direction artistique
• La contribution à la qualité d’accueil et au bien-être administratif des artistes

Lieu : principalement en distanciel (visio, téléphone), quelques déplacements sur Paris restent à prévoir
Début souhaité : Dès que possible

POUR CANDIDATER :
Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [e-mail]
Avec pour objet : Candidature – Responsable administratif artistes | [Votre nom]

Description du profil recherché

Expérience significative en gestion administrative dans un contexte artistique ou culturel
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et respect de la confidentialité
Aisance dans la gestion des priorités et les relations humaines
Maîtrise des outils bureautiques et de communication
Bonne connaissance des spécificités du spectacle vivant et du fonctionnement des équipes artistiques
Une connaissance du monde lyrique, musical ou théâtral est demandé.

Temps de travail ➜

Non précisé

Contrat aidé ➜

Date de prise de fonction ➜

Lieu de travail ➜

Artistique

Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles