Responsable du service secrétariat général (h/f)

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un Responsable du service secrétariat général pour assurer l'assistance administrative au sein d'une collectivité territoriale. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'accueil, la coordination des services et la mise à jour des bases de données. Vous serez au cœur des opérations, garantissant l'efficacité et la rigueur dans la gestion des déchets pour plus de 80 000 habitants. Si vous êtes organisé, polyvalent et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans l'utilisation de logiciels de bureautique.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
• Mise à jour de la base de données des bacs.
• Assistance à la gestion des déchetteries.

Connaissances

Pratique des logiciels (Word, Excel)

Capacité d’organisation

Polyvalence

Rigueur

Travail en équipe

Description du poste

Responsable du service secrétariat général (h/f), Jura

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Le SICTOM de la Zone de Lons Le Saunier, collectivité territoriale regroupant 168 communes et plus de 80 000 habitants, est chargé de la collecte des ordures ménagères, des déchets recyclables, et de la gestion de 11 déchetteries.

Positionné(e) au sein du pôle administration générale, vous serez responsable du service secrétariat général et assurerez l'assistance auprès de plusieurs pôles du SICTOM.

Mission / Conditions d'exercice

• Accueil téléphonique et physique : organisation et encadrement des agents chargés d'accueil
• Gestion de la distribution des bacs en coordination avec le responsable maintenance
• Mise à jour de la base de données bacs
• Assistant(e) de gestion des déchetteries en coordination avec le responsable du pôle déchetteries : organisation des commandes de bennes et remplacement du responsable en cas d'absence
• Assistant(e) au pôle prévention des déchets : appui à la vente de composteurs individuels

Profils recherchés

• Pratique des logiciels, notamment Word et Excel
• Aisance dans l’utilisation des logiciels
• Capacité d’organisation et de gestion du temps
• Polyvalence
• Forte rigueur
• Capacité à travailler en équipe