Responsable du service scolarité (H/F)

Université Versailles St-Quentin-en-Yvelines; Guyancourt; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Responsable du service scolarité pour l'UFR de Droit et Science politique, afin d'assurer le pilotage administratif et opérationnel des cursus et garantir la conformité aux cadres nationaux et aux maquettes pédagogiques.

Vous encadrerez une équipe et piloterez les systèmes Apogée, E-Candidat et Parcoursup, tout en veillant à la qualité du service rendu aux étudiants et aux partenaires universitaires.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac + 2 minimum.
• Connaissance des procédures de scolarité et des outils de gestion.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).

Responsabilités

• Piloter la scolarité administrative des cursus de licence et master.
• Paramétrer les applications de gestion (Apogée, E-Candidat, Études en France, Parcoursup).
• Assurer le suivi des inscriptions et des supports étudiants.
• Animer et coordonner l'équipe de gestionnaires et assurer la qualité du service.

Formation

Bac +2

Gestion administrative

Maîtrise outils de gestion

Outils

Apogée

E-Candidat

Études en France

Description du poste

Offre n° 7115574
Responsable du service scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Responsable de la scolarité pour l'UFR de Droit et Science politique, afin d'assurer le pilotage administratif et opérationnel des cursus de licence et de master, en garantissant la conformité aux cadres réglementaires nationaux et aux maquettes pédagogiques. Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable administrative de l'UFR, le/la responsable de scolarité coordonne l'ensemble des activités liées à la scolarité administrative, de l'information des étudiants jusqu'à la délivrance des diplômes, tout en veillant à la qualité du service rendu aux usagers.Vous organiserez et suivrez les campagnes de recrutement et d'inscription, piloterez le paramétrage des applications de gestion telles qu'Apogée, E-Candidat ou Études en France, contribuerez au paramétrage de Parcoursup et assurerez le suivi des structures d'enseignement ainsi que des modalités de contrôle des connaissances. Vous apporterez votre expertise aux étudiants, enseignants, gestionnaires et à la direction sur l'ensemble des questions liées à la scolarité et assurerez le traitement de dossiers spécifiques tels que les transferts ou remboursements.Vous réaliserez des tableaux de bord, suivrez les indicateurs d'activité, produirez des bilans et statistiques nécessaires aux enquêtes institutionnelles et veillerez à l'application des directives et procédures réglementaires. Vous participerez aux réunions de direction, rédigerez des courriers et comptes rendus, coordonnerez la gestion de conventions et contribuerez aux projets institutionnels et aux évolutions organisationnelles.Vous encadrerez et animerez l'équipe des gestionnaires de scolarité, organiserez le travail du service, harmoniserez les pratiques administratives et accompagnerez les agents dans leur évolution professionnelle. Vous participerez également aux actions de promotion de l'UFR, à la vie étudiante et au suivi des étudiants en situation de handicap, en lien avec les équipes pédagogiques et les services universitaires.Contraintes particulières :Compte tenu de l'activité du poste, les horaires de travail peuvent varier sur l'année pour s'adapter aux exigences du service (très occasionnellement, soirée et week-end pour les événements, comme la remise des diplômes et les JPO...).PROFIL RECHERCHÉ :Titulaire d'un Bac + 2, vous maîtrisez la gestion administrative, les procédures de scolarité universitaire et les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion comme Apogée. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez coordonner une équipe, anticiper les besoins et travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs. Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous faites preuve d'autonomie, de fiabilité, de discrétion et appréciez le travail en équipe dans un environnement exigeant et collaboratif.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2352.0 Euros à 2352.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

Université Versailles St-Quentin-en-Yvelines

La Faculté de droit et de science politique est située sur le territoire de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines. Elle offre à près de 3000 étudiants des conditions d'études optimales ainsi qu'un environnement d'une rare qualité.