Responsable du service population H/F - Mairie de FLEURY-MEROGIS

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Fleury-Mérogis recherche un(e) Responsable du service population pour coordonner des activités variées telles que l'état-civil, les élections et le logement social. Ce poste est idéal pour un candidat ayant une formation supérieure, de solides compétences en droit public et une expérience confirmée dans un environnement territorial. Vous serez en charge d'impulser la mise en place de services en ligne, tout en garantissant l'exactitude des actes administratifs.

Qualifications

• Expérience confirmée du poste et solides connaissances en droit public, civil et social.
• Connaissance de l'environnement territorial.
• Maitrise des procédures concernant les activités du service.

Responsabilités

• Organiser l'accueil et l'information au public.
• Développer des services en ligne innovants.
• Gestion de la direction administrative du CCAS.

Connaissances

Communication

Analyse

Rigueur

Capacité à piloter des projets

Relations publiques

Formation

Formation supérieure

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Responsable du service population H/F - Mairie de FLEURY-MEROGIS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Non

Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe Solidarités et Prévention, le/la responsable du service à la population organise, coordonne, contrôle les activité suivante : accueil des usagers, état-civil et affaires funéraires, élections, logement, recensement, CCAS et séniors.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Organiser l'accueil et l'information au public
- Optimiser et développer les missions confiées au service, en étant force de proposition et en impulsant la mise en place de services en ligne innovants et performants qui faciliteront le quotidien des usagers
- Etre garant de l'exactitude des actes et procédures d'état civil
- Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes
- Veiller à la bonne instruction des dossiers mariages et au bon déroulement des cérémonies
- Participer à la définition et à la mise en uvre des orientations en matière de funéraire (suivi des concessions funéraires, contrôle des différents prestataires de pompes funèbres)
- Piloter la gestion des listes électorales et participer activement à l'organisation des scrutins
- Assurer formation et conseil des acteurs du dispositif électoral
- Garantir le contrôle et le suivi de toutes les opérations liées à la révision et la refonte des listes électorales,
- Garantir le contrôle de la qualité des procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Développer, formaliser et enrichir la politique sociale de la commune
- Assurer la direction administrative du Centre Communal d'Action Sociale
- Organisation et suivi du recensement partiel de la population en qualité de coordinateur communal
- Pilotage des dispositifs en faveur de l'accès au logement social
- Gestion du parc locatif en collaboration avec les bailleurs sociaux
- Assurer une veille juridique dans son domaine de compétences, mettre en uvre de fiches de procédure et assurer une actualisation des connaissances de son équipe
- Maintenir une communication interservices de qualité afin de prolonger la qualité du service rendu aux usagers
Horaires administratifs du lundi au Samedi matin (fermeture Mairie les Mercredis)
Participation aux conseils d'administration du CCAS
Présence et participation aux journées électorales
Participation aux Commissions municipales relevant du secteur et aux Bureaux Municipaux le cas échéant

Profil recherché

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Formation supérieure, de préférence juridique, solides connaissances en droit public, civil et social
- Expérience confirmée du poste
- Connaissance de l'environnement territorial et juridique des collectivités territoriales,
- Maitrise des procédures, lois et règlements concernant les activités du service,
- Maitrise des outils informatiques (bureautiques et métiers)
- Aptitude à la communication interne et externe, conduites d'entretiens avec administrés et demandeurs de logements
- Force de proposition, rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité
- Capacité à piloter des projets,
- Capacités d'encadrement, sens de l'organisation
- Bonnes capacités relationnelles, d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle

Qui sommes-nous?

Collectivité en pleine croissance, tournée vers l'avenir, tout en ayant conservé l'esprit « village » où il fait bon vivre, la Ville de Fleury-Mérogis est résolument décidée à développer des projets mobilisateurs, au service des habitants.
Ici, l'expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont des éléments indispensables, les perspectives d'évolution et d'épanouissement professionnels sont de

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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 15/08/2025

Responsable du service population

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