RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION (F/H) - Mairie de Noyal sur Vilaine

Communes; Bretagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique en Bretagne recherche un(e) Responsable du Service Population. Vous serez chargé(e) de la gestion et coordination d'une équipe, de l'élaboration des actions du service et du suivi administratif. Une expérience en réglementation de l'état civil est requise. Le poste propose un cadre de travail stimulant avec des projets innovants en faveur de la population.

Prestations

RIFSEEP

Prime annuelle

Titres restaurants

Participation à la prévoyance maintien de salaire

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire demandée.
• Connaissance de la réglementation et législation applicable au niveau de l'État Civil.
• Capacité rédactionnelle et gestion de projets.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.

Responsabilités

• Coordonner le service Population et gérer une équipe de 3 agents.
• Élaborer et piloter les actions du service.
• S'assurer du suivi de l'activité et gérer l'administration.
• Développer l'e-administration et la communication.

Connaissances

Connaissance de la réglementation sur l'état civil

Capacité à encadrer une équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme lié à l'administration publique

Outils

Office

Berger-Levrault

Description du poste

RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION (F/H) - Mairie de Noyal sur Vilaine

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

La ville de Noyal-sur-Vilaine (10 km de Rennes), lauréate au dispositif " Petite Ville de Demain ", est une commune de 6 398 habitants de près de 100 agents. Située dans le dynamique territoire du pays de Chateaugiron, elle se distingue par des projets ambitieux d'aménagement et de renouvellement urbain : pôle multimodal de la gare, Zac Multisites centre-ville et extension urbaine, ainsi que par des projets favorisant la mobilité douce, la transition énergétique et l'environnement, en privilégiant la qualité de vie de ses habitants. Elle recherche son.sa responsable du service population.
L'agent aura en charge sous l'autorité de la Directrice Générale des Services :
- la coordination du service Population induisant le management et l'encadrement de 3 agents
- la gestion directe du CCAS

Responsabilité générale du service Population
o Elaborer et piloter les actions et le fonctionnement global du service : gestion des plannings, des entretiens professionnels, de la montée en compétence des agents, etc.
o Animer l'ensemble des ressources, des dispositifs et des partenariats en faveur du développement du service
o Assurer un suivi de l'activité auprès de la DGS
o Assurer la gestion administrative et financière
o Assurer la veille réglementaire et juridique
o Assurer la conduite de projets
o Gestion administrative du CCAS

Coordination des missions du service Population
o Animer et coordonner une équipe de 3 agents
o Assurer la continuité de service
o Superviser les missions d'accueil - Etat civil
o Développer l'e-administration
o Promouvoir le service population : stratégie de communication, développement de supports de communication

Profil recherché

Compétences requises pour le poste:
- Expérience sur un poste similaire demandée
- Connaissance de la réglementation et de la législation applicables au niveau de l'Etat Civil et des élections

Savoir Faire
- Maitrise des logiciels bureautique, administratifs et métiers (Office, Berger-Levrault...)
- Capacité à encadrer, animer et piloter une équipe
- Capacité à élaborer et conduire des projets d'animation
- Capacité rédactionnelle

Savoir être
- Sens relationnel et technique de médiation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion, devoir de confidentialité
- Savoir rendre compte
- Esprit d'initiative et d'anticipation

Vous êtes manager, vous connaissez les règles d'état civil, vous recherchez une équipe motivée et bienveillante, vous recherchez un nouveau défi, rejoignez nous !

Temps de travail : Temps complet

Type de recrutement : Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude, contractuel.
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + Prime annuelle + titres restaurants + CNAS + participation à la prévoyance maintien de salaire + forfait mobilité durable

Candidature à adresser à :
Madame le Maire
Mairie de Noyal-sur-Vilaine
18 place de la Mairie
CS 13003 35538 NOYAL-SUR-VILAINE Cedex

Contact
Service Ressources Humaines
Tél : [phone]
Mail : [e-mail]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 15/09/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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