Responsable du Service Population F/H

La Gazette des Communes; La Garde; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Prime de Fin d’Année

Régime indemnitaire

Job summary

La ville de La Garde recherche un Responsable du Service Population, rattaché au DGAS Finances Administration Générale. Vous assurez le pilotage, l’encadrement et la coordination du service, avec un accent sur l’accueil et l’état civil, la gestion des titres d’identité et des affaires funéraires.

Vous devez démontrer une formation supérieure et une solide expérience managériale, connaître le fonctionnement des collectivités et piloter l’activité, le budget et les listes électorales, tout en

Qualifications

• Formation supérieure et expérience managériale exigées.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Capacité à piloter l’activité du service et à encadrer une équipe.

Responsibilities

• Management et pilotage du service Population.
• Accueil et information des usagers.
• Élaboration et suivi du budget du service.
• Gestion des actes d'état civil et mariages.
• Pilotage des listes électorales et scrutins.
• Organisation des missions de l’Agence Postale Communale.

Skills

Leadership

Gestion du personnel

Organisation

Gestion budgétaire

Education

Formation supérieure nécessaire

Job description

La ville de La Garde

(Var) - 26.000 habitants - Budget : 76 M€

Métropole Toulon- Provence -Méditerranée

Recrute par voie de mutation ou de détachement

(Attachés et Rédacteurs Territoriaux)

Son Responsable du Service Population

Description Du Poste

Sous l'autorité du DGAS Finances Administration Générale, vous assurez le pilotage, l’encadrement et la coordination du service, tout en veillant à garantir un accueil de qualité auprès des usagers. Vous intervenez sur des domaines variés, allant de l’accueil et de l’état civil à la gestion des titres d’identité et des affaires funéraires.

Missions

Management et pilotage du service

• Assurer l’encadrement et la veille réglementaire du service
• Organisation et mise en œuvre de l'accueil et de l'information des usagers
• Être garant de la continuité du service public
• Elaboration et suivi du budget du service
• Organisation et suivi des opérations de recensement

Citoyenneté et démarches administratives

• Gestion des actes de l'état civil et des mariages
• Sécuriser les procédures administratives
• Assurer la gestion administrative du cimetière
• Piloter la tenue des listes électorales et l’organisation des scrutins
• Organisation et suivi des missions de l’Agence Postale Communale

Description Du Candidat

De formation supérieure, vous justifiez d'une solide expérience dans un poste similaire et d'une bonne connaissance du fonctionnement et des enjeux des collectivités territoriales

Doté(e) d’un grand sens du service public, vous vous appuyez sur vos qualités managériales et votre capacité organisationnelle pour piloter l’activité su service

Vous disposez de capacités d’analyse et de synthèse et maîtrisez l’environnement juridique et réglementaire ainsi que les techniques d’accueil et de médiation

Conditions Générales

Poste nécessitant disponibilité, polyvalence et adaptabilité

Poste à Temps Complet sur 5 jours 38h30 hebdomadaires, 20 RTT

Travail en week-end (permanence/cérémonies de mariage)

Rémunération statutaire, détachement sur emploi fonctionnel, régime indemnitaire et avantages liés à l’emploi, chèques déjeuner, prestations sociales, Prime de Fin d’Année

Poste à pourvoir au plus tôt