Responsable du service Population, CCAS, Logements

cdg69; Pays de la Loire; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé de la collectivité recherche un Responsable du service Population pour encadrer une équipe et gérer des missions essentielles d'inclusion sociale et de management. Le poste inclut une responsabilité sur l'accueil des publics, l'organisation des services et la gestion administrative, garantissant ainsi une réponse efficace aux besoins de la commune.

Prestations

Avantages sociaux - COS

Avantages sociaux - CNAS

participation à la protection sociale complémentaire

Qualifications

• Expérience en management exigée.
• Connaissance des réglementations inhérentes aux champs d’action de la structure.
• Capacité d’adaptation et d’innovation.

Responsabilités

• Encadrer le service population et assurer le management de 6 agents.
• Organiser l’instruction et la délivrance des documents administratifs.
• Superviser la gestion locative communale et sociale.

Connaissances

Techniques de recueil et de traitement de l’information

Techniques d’écoute active et d’entretien

Techniques de recherche documentaire

Techniques de résolution des conflits et de médiation

Techniques d’animation et dynamique de groupe

Formation

Bac + 2

Description du poste

Responsable du service Population, CCAS, Logements, Maine-et-Loire

Maine-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers Inclusion sociale > Action sociale et aide psychologique Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers Inclusion sociale > Action sociale et aide psychologique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille statutaire + IFSE+CIA Avantages sociaux -COS - CNAS - participation à la protection sociale complémentaire Descriptif de l'emploi La commune de Beaufort-en-Anjou, ville de 7 146 habitants, la ville de Beaufort-en-Anjou est composée de deux communes déléguées "Beaufort-en-Vallée" et "Gée". Elle est située dans la vallée de la Loire, à égale distance d'Angers et de Saumur, de Tours et de Nantes. Une position centrale dans le département, la région et le Val de Loire.

Ses caractéristiques : des maisons de pierre blanche de tuffeau et toits d'ardoise, un paysage arboré traversé par l'Authion et le Couasnon et un microclimat. La ville est réputée internationalement pour ses pépinières et ses graines-semences.

La collectivité se démarque particulièrement sur sa qualité de vie en général, son dynamisme économique, la qualité de ses infrastructures, son tissu associatif riche, ses accès routiers et autoroutiers et la présence de nombreux services, sociaux, médicaux, culturels, sportifs et administratifs. Elle bénéficie d'un patrimoine architectural et culturel particulièrement riche et diversifié.

CONTEXTE DU POSTE
Dans le cadre de la fusion de deux services communaux (service population et action sociale de la ville – CCAS), sous l'autorité du responsable de la direction social – solidarité è CTG – citoyenneté, vous assurer le management de 6 agents et le pilotage de cette nouvelle entité. Missions / conditions d'exercice Missions / conditions d'exercice
1. Encadrement du service
- Exercer des fonctions de planification stratégique, de management, de contrôle administratif et de représentation institutionnelle,
- Piloter l’accueil des publics dans les deux mairies déléguées, les différentes missions du service population, des politiques sociales relevant du CCAS (réaliser la veille juridique en lien avec les référents de domaine, …) et des logements,
- Réaliser la gestion administrative et financière du service en lien avec les services supports (préparer et suivre le budget piloter l’élaboration des bilans institutionnels et partenariaux, concevoir et piloter des outils de suivi : tableaux de bord, élaborer des comptes-rendus / rédaction de rapports d’activités, suivi des logiciels métiers), être acteur au sein du collège des chefs de service,
- Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec la direction des ressources humaines (accompagner les agents dans l’exercice de leurs fonctions, mettre à jour les fiches de postes pour les agents du service, concevoir et piloter des outils de suivi, participer à l’élaboration du plan de formation par le recensement des besoins, assurer l’information des agents du service, réaliser les entretiens d’évaluation, participer à l’amélioration permanente des conditions de travail des agents …),
- Être garant de la continuité du service, assurer son développement et l’adaptation des postes en lien avec les nouvelles règlementations nationales et les besoins de la collectivité.

2. Gestion de l’activité « population »
- Organiser l’instruction et la délivrance des passeports, cartes d’identité et identités numériques et le recensement de la population,
- Garantir l’instruction, la délivrance et l’archivage des actes d’Etat civil,
- Organiser la bonne tenue des opérations électorales,
- Assurer la location des salles communales, en lien avec les services de la collectivité,
- Piloter la communication interne en lien avec le service communication,
- Coordonner la gestion des affaires funéraires.


3. Gestion du CCAS et de l’activité Logement
- Préparer et organiser les réunions de conseil d’administration du CCAS et de son renouvellement,
- Préparer et exécuter les délibérations du conseil d’administration du CCAS,
- Participer à l’élaboration de l’analyse des besoins sociaux et du projet social de la ville, au suivi du règlement des aides facultatives du CCAS et de la convention partenariale avec le Département,
- Organiser l’accueil social et le suivi des aides aux particuliers en lien avec les travailleurs sociaux, les partenaires de l’Espace social et France services,
- Organiser les animations du CCAS auprès des seniors (Festi’âges, chèques cadeaux),
- Organiser l’instruction des dossiers de logements insalubres,
- Superviser la gestion locative communale et sociale (en lien avec les bailleurs sociaux, proposition de candidatures). Profils recherchés Profils recherchés
Niveau d'étude Bac + 2, expérience en management exigée.

Connaissances générales (savoir) :
- Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale,
- Connaissance des statuts de la fonction publique. La connaissance du champ de l’action sociale est un plus,
- Connaissance des réglementations inhérentes aux champs d’action de la structure (CCAS, logements, état civil, élections et gestion funéraire…),
- Connaissance des règles comptables et budgétaires, de la commande publique,
- Connaissances des acteurs institutionnels et associatifs dans l'ensemble des domaines de compétence du CCAS.

Compétences pratiques (savoir-faire) :
- Techniques de recueil et de traitement de l’information,
- Techniques d’écoute active et d’entretien,
- Techniques d’animation et dynamique de groupe,
- Techniques de recherche documentaire,
- Techniques d’évaluation,
- Techniques de résolution des conflits et de médiation,
- Techniques et outils de communication.

Compétences comportementales (savoir-être) :
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
- Capacité à rendre compte et alerter,
- Capacité managériale et goût pour le travail en équipe,
- Capacité d’adaptation et d’innovation,
- Qualités relationnelles avec tout public et sens du service public,
- Force de proposition,
- Compétence rédactionnelle,
- Discret, disponible et rigoureux.