Responsable du service ingénierie de projets - H/F

École normale supérieure de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École normale supérieure de Lyon recherche un responsable de service ingénierie de projets. Ce poste implique la coordination de projets de recherche, le suivi des finances et l'interaction avec divers partenaires. Le candidat idéal possède des compétences en gestion de projet et en droit public, tout en étant à l'aise avec les financements européens.

Qualifications

• B1 à B2 en langue anglaise.
• Connaissance des administrations publiques.
• Expertise en financement de la recherche.

Responsabilités

• Coordonner la diffusion des informations et l'aide au montage des projets.
• Assister les porteurs de projet dans la rédaction.
• Piloter le suivi et la justification des contrats de recherche.

Connaissances

Analyse des données comptables et financières

Droit des contrats

Méthodologie de conduite de projet

Financements européens

Langue anglaise

Description du poste

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

L’Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l’un de l’autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.

Elle dispose ;

• d’une bibliothèque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site René Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et expérimentales (site Monod) et en éducation (site Descartes).
• d’un théâtre : la salle Kantor ;
• d’un studio de cinéma : la salle Jean-Claude Carrière ;
• de deux salles de musique ;
• de deux gymnases
• de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod.
  
  

Son budget annuel est d’environ 150 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Le Poste

Description du service

Les services Recherche et Innovation comptent une vingtaine de personnes et sont placés sous l’autorité hiérarchique de la DGSA Recherche et Simplification. Le service Ingénierie de projets en fait partie et son/sa responsable encadrera cinq agents. Dans le cadre d’un projet de service en cours de réflexion, un redimensionnement des missions est envisagé, pouvant conduire à une évolution vers une structure de direction.

Missions

La responsable du service ingénierie de projets a pour mission de mettre en œuvre la politique de l'établissement en matière de montage de projets de recherche et de formation. Elle coordonne la diffusion des informations, l'aide au montage des projets et à la mise en place des conventionnements et apporte son expertise pour la mise en œuvre des contrats. Elle encadre 5 personnes pour mener à bien ses missions.

Missions Liées Au Poste

Sensibilisation, information et formation

Participation aux réseaux nationaux et européens

Diffusion des appels à projets auprès des laboratoires via différents outils de communication : site et lettre du service

Organiser et animer des actions de sensibilisation et d'information auprès des chercheurs (présentations, ateliers...)

Mettre en place et actualiser des fiches de synthèse sur les moyens de financement des diverses activités de recherche

Montage des projets de recherche

Identifier les besoins des chercheurs et les appels à projets correspondants

Organiser et coordonner les procédures d'instruction des dossiers de candidatures

Mettre en place des outils pour aider les porteurs dans l'écriture des propositions,

Assister / conseiller les porteurs lors du montage de projets européens, régionaux, nationaux ou internationaux. (relecture avant soumission, saisie des projets, aide administrative financière et méthodologique)

Accompagnement à la mise en œuvre des projets financés

Phase de conventionnement / contractualisation des projets financés : validation et signature des conventions

Coordination au démarrage avec les services internes concernés de l'ENS de Lyon ; appui d’expertise pour les liens avec les partenaires et les financeurs

En cas de modifications des contrats, participer à la négociation avec les bailleurs de fonds et à la réalisation des avenants

Mise en place du projet ASDESR Ability (2023-2030) en lien avec les partenaires du site lyonnais

Activites

Activités principales

• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière
• Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables
• Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes
• Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs
• Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l'établissement
• Mettre en place ou actualiser les processus de suivi des contrats ; les diffuser auprès des opérateurs
• Organiser une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
• Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR...)
• Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche
• Proposer des outils et des indicateurs pertinents
  
  

Profil Recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Analyse des données comptables et financières
• Droit des contrats
• Droit public
• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques + Financements européens
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Modes de fonctionnement des administrations publiques + connaissance du financement de la recherche et des financeurs
• Méthodologie de conduite de projet
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
  
  

Savoir-faire opérationnels

• Analyser des offres en approche coût complet
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Définir et suivre des budgets
• Initier et conduire des partenariats
• Piloter un projet
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Élaborer un budget
  
  

Savoir Être

• Ecoute/adaptabilité
• Rigueur/fiabilité
• Réactivité