Responsable du service gestion administrative du personnel (H/F)

Ville de Malakoff; Malakoff; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Malakoff recherche un·e responsable de service pour la gestion administrative du personnel. Ce poste implique le contrôle des statuts, la gestion de la paie, et l'organisation des temps de travail, tout en garantissant l'application des procédures internes. Les candidats doivent posséder une excellente maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et une expérience similaire.

Prestations

Participation aux frais de transport

Mutuelles labellisées

Prévoyance santé (contrat collectif)

Comité d’action sociale et culturelle

Restaurant d’entreprise

Qualifications

• Excellente maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
• Expérience similaire souhaitée.
• Aptitude à déléguer et contrôler.

Responsabilités

• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes.
• Concevoir et contrôler les actes administratifs complexes.
• Contrôler les opérations de paie et être l’interlocuteur de la trésorerie.

Connaissances

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Capacité d’analyse et de rédaction

Aptitude à la conduite de réunion et d’entretien

Sens de l’organisation

Réactivité

Diplomatie

Sens de l'écoute

Formation

Expérience similaire souhaitée

Maîtrise du logiciel CIVIL NET RH

Description du poste

Responsable du service gestion administrative du personnel (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un·e responsable de service Gestion administrative du personnel.

Direction : des ressources Humaines

Catégorie : Attaché

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un·e responsable de service Gestion administrative du personnel.

• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs et élaborer des actes administratifs complexes
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives

Gestion de la paie:

• Contrôler les opérations de paie et être l’interlocuteur·rice de la trésorerie
• Être garant·e de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Mettre en œuvre la politique sociale
• Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
• Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

Gestion administrative du temps de travail:

• Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
• Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
• Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

Organisation et suivi des commissions administratives paritaires:

• Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP
• Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne

Gestion de la procédure disciplinaire:

• Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
• Préparer les dossiers pour le conseil de discipline
• Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure

Compétences/Profil

• Excellente maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Expérience similaire souhaitée
• Maîtrise du logiciel CIVIL NET RH
• Capacité d’analyse et de rédaction
• Aptitude à la conduite de réunion et d’entretien
• Sens de l’organisation, de la planification des tâches
• Maîtrise des outils de gestion du personnel (tableaux de bord)
• Réactivité, diplomatie et sens de l'écoute
• Aptitude à déléguer et contrôler

Conditions de travail

• Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires
• 25 jours de congés et 23 jours de RTT

Rémunération et avantages

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions)

- Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).

- Comité d’action sociale et culturelle

- Restaurant d’entreprise

Envoyer votre candidature

Vos CV et lettre de motivation à [e-mail]

Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines, 1 place du 11 novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex

Les candidatures seront étudiées par le cabinet Light Consultants