Responsable du service financier et logistique H/F

Université Paris-Saclay; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris-Saclay recherche un Responsable du service financier et logistique pour superviser le budget et assurer la conformité des opérations comptables. Le candidat idéal maîtrisera les règles financières publiques et saura utiliser des outils comme SIFAC. Ce poste est une opportunité pour un professionnel engagé dans le secteur public souhaitant contribuer à l’efficacité financière d’une grande institution.

Qualifications

• Expérience en gestion financière dans le secteur public est un plus.
• Capacité à préparer et analyser des états comptables.
• Compétence dans l'ensemble des outils informatiques appliqués à la gestion financière.

Responsabilités

• Élaborer et suivre le budget de la composante.
• Vérifier la conformité des pièces comptables.
• Préparer les rapports financiers pour les instances de contrôle.

Connaissances

Connaître les règles et techniques des finances publiques

Maîtriser la réglementation budgétaire

Maîtriser les règles de passation des marchés publics

Savoir organiser la circulation de l’information

Formation

Diplôme en finance ou comptabilité

Outils

SIFAC

Description du poste

Responsable du service financier et logistique H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions principales de l’agent·e :

• Élaborer le budget de la composante (environ 3 000 000 €) à partir de la lettre de cadrage, en conformité avec les orientations de l’établissement ; en assurer le suivi, la mise à jour et la présentation aux instances de gouvernance de la faculté
• Vérifier la régularité, la conformité et la sincérité des pièces comptables avant leur visa par l’Agent Comptable
• Préparer et présenter les états comptables, bilans et rapports financiers aux différentes instances de contrôle et d’audit
• Assurer la diffusion de l’information financière et jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des interlocuteurs·rices internes (direction, responsables d’unités, chefs de service, etc.)
• Définir, appliquer et contrôler les procédures comptables et financières ; proposer des mesures correctives en cas de besoin
• Concevoir et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi) pour une analyse quantitative et qualitative de l’activité
• Organiser le classement et l’archivage des pièces justificatives liées aux opérations comptables et financières

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaître les règles et techniques des finances publiques
• Maîtriser la réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur
• Maîtriser les règles de passation des marchés publics
• Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (logiciel SIFAC)
• Confronter la réglementation et sa mise en pratique, et corriger les écarts et/ou dérives constatés
• Savoir élaborer des choix, proposer des actions, présenter un argumentaire
• Savoir organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs·rices internes et externes, adapter ses explications aux divers interlocuteurs·rices et assurer la formation de ses collaborateurs·rices, notamment dans le cadre de la mise en place de SIFAC

Qui sommes-nous?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

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