Responsable du Service Finances et Contrats H/F

CNRS; Rennes; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CNRS recherche un Responsable du Service Finances et Contrats pour piloter et organiser les opérations financières au sein de l'Institut des Sciences Chimiques de Rennes. Le poste implique la supervision d'une équipe de gestionnaires, la gestion des budgets et le soutien aux projets de recherche. Le candidat idéal aura des compétences solides en gestion financière, droit des contrats et méthodologie de projet. Cette position stratégique est essentielle pour garantir la conformité et l'efficacité financière dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Maîtriser les règles financières et d'achat.
• Assurer le suivi budgétaire et tenir des audits financiers.
• Capacité à encadrer une équipe de gestionnaires.

Responsabilités

• Coordonner et réaliser les activités financières de l'institut.
• Élaborer et superviser le budget, contrôler son exécution.
• Conseiller les chercheurs sur des projets de recherche.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Pédagogie

Capacité d'adaptation

Formation

Connaissances solides en droit des contrats

Connaissances en gestion financière

Formation en méthodologie de conduite de projet

Connaissances en finances publiques

Description du poste

Responsable du Service Finances et Contrats H/F

Date Limite Candidature : dimanche 31 août 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable du Service Finances et Contrats H/F
Référence : UMR6226-MOBINT-F52614
Lieu de travail : RENNES
Institut : INC - Institut de chimie
Date de publication : vendredi 4 juillet 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge de la gestion financiere et comptable

Missions

Piloter et organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des
opérations financières et contractuelles de l'institut des Sciences Chimiques de Rennes

Activités

- Assurer la coordination et la réalisation des activités financières de l'unité
- Prendre part à l'élaboration du budget, superviser son exécution et son contrôle
- Piloter le suivi et l'analyse des dépenses
- Préparer les audits financiers et mettre en œuvre les recommandations
- Contrôler les actes de gestion (engagements financiers, ordres de mission et états de frais)
et la bonne application de la réglementation, notamment en matière d'achats et de marchés publics
- Piloter l'instruction de dossiers complexes
- En tant qu'appui aux projets de recherche de l'unité, conseiller les chercheur.e.s et
enseignant.e.s dans le montage financier
- Superviser la préparation des contrats et conventions de recherche
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière et budgétaire
- Assurer la veille juridique et la circulation de l'information (procédures, réglementation)
avec les services de l'unité et les partenaires extérieurs
- Conseiller et accompagner les personnels dans le domaine des finances et contrats
- Conseiller la direction dans la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de
reporting
- Répondre aux enquêtes et sollicitation des établissements de tutelle

Activité Encadrer et animer une équipe
- Coordonner et encadrer hiérarchiquement les gestionnaires financiers et administratifs (10)
- Assurer l'animation du collectif et organiser la continuité de service
- Piloter et coordonner les acteurs engagés dans les projets structurants de l'unité

Activité spécifique ou transverse
- Membre de groupes de travail (Relations internationales, Relations industrielles)
- Correspondant.e Europe
- Corresponsant.e Innovation à CNRS Chimie

Compétences

Savoirs / connaissances
- Maîtriser et faire appliquer les règles financières
- Avoir des connaissances solides en droit des contrats, des marchés
- Avoir des connaissances solides en méthodologie de conduite de projet
- Avoir des connaissances budgétaires générales, en finances publiques et techniques d'achat
- Connaître les techniques de management et d'animation de collectifs

Savoir-faire
- Elaborer un budget, dans le respect de la réglementation et en s'inscrivant dans les enjeux de
l'unité
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Assurer le pilotage de l'activité (campagnes, échéances financières) dans un calendrier contraint
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports, documents, tableaux d'indicateurs et tableaux de
bord
- Piloter et encadrer des projets en mobilisant les ressources nécessaires
- Conseiller et accompagner les agents et la direction de l'unité sur le périmètre des finances

Savoirs être
- Rigueur, fiabilité, réactivité, pédagogie, bon sens du relationnel, capacité d'adaptation

Compétences managériales
- Maîtriser les techniques de management (encadrer et animer une équipe)
- Conduire des entretiens (utiliser les techniques d'entretien) au sein du servie et auprès des
interlocuteurs internes et externes,
- Elaborer, définir et déployer un plan d'actions
- Transmettre son savoir en matière de finances
- Reconnaître, mobiliser et fédérer le collectif du service
- Accompagner le service dans les évolutions (règlementaires, organisationnelles, outils) en
s'appuyant sur les techniques de conduite du changement

Contexte de travail

L'institut des Sciences Chimiques de Rennes est une unité mixte de recherche rattachée à CNRS
Chimie, relevant de 4 tutelles (CNRS, Université de Rennes, Ecole Nationale Supérieure de Chimie
deRennes et INSA Rennes) et répartie sur 5 sites. Plus de 500 agents y travaillent : 276 permanents
(196 chercheurs et enseignants-chercheurs et 80 IT-BIATSS), 180 doctorants et 70 contractuels.
Le service Finances et Contrats est intégré au Pôle des Ressources Techniques et Administratives
(PRTA) et compte 10 agents (une Assistante Finances et 9 Gestionnaires administratifs et
financiers).
Le.la responsable du service Finances et Contrats est en relation permanente avec l'ensemble des
gestionnaires administratifs et financiers de l'unité. Le service accompagne les 500 agents dans le
domaine des finances et des contrats.

Ce service assure notamment le pilotage des campagnes Finances, le suivi du budget et des actes
financiers (plus de 6000 actes par an), le suivi des contrats (90 ANR, 7 contrats Européens, ...)

Ce service est en relation quotidienne avec les autres services du PRTA : RH, Communication,
Prévention & Sécurité, Informatique.

Le.la responsable du Service Finances et Contrats sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique
de la Responsable administrative de l'ISCR, responsable également du PRTA. Il. Elle effectuera ses
missions sur le site de Beaulieu à Rennes et pourra, selon le besoin, se déplacer sur le campus de
Villejean à Rennes.