Responsable du service évènements - F/H

Responsable du service évènements - F/H, Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s) : Attaché

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 000 habitants, répartis sur 23 communes, dans les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

Le service événementiel conçoit et met en œuvre la politique événementielle de l’agglomération. Il pilote et assure le bon déroulement des événements, inaugurations, pose de première pierre, rencontres, salons, visites, animations, événements dédiés, en lien étroit avec le Cabinet, les directions opérationnelles, les partenaires institutionnels et les acteurs du territoire.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la directrice et de la directrice adjointe, vous serez en charge du pilotage et du suivi de la réalisation des manifestations ainsi que de la coordination du volet protocolaire. Vous aurez sous votre responsabilité une équipe de cinq agents : deux chargés de communication événementielle, trois techniciens de logistique événementielle.

Vous serez amené(e) à :

1. Assurer l’éco-conception et le pilotage d’événements (dates, lieux, concepts, scénographie, animations, déroulé, invités...)
2. Centraliser les demandes d’événements et veiller au respect de la procédure événementielle et protocolaire en lien avec le Cabinet
3. Assurer les interactions et préséances protocolaires avec autorités et partenaires
4. Encadrer et manager une équipe de cinq agents
5. Gérer le service événements : budget, matériel, locaux
6. Réaliser les événements en respectant budget, logistique, sécurité, technique et protocole
7. Gérer la communication liée à l’événement (outils, médias, réseaux sociaux)
8. Alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting
9. Participer aux stratégies et au fonctionnement de la Direction

Spécificités du poste

• Travail en extérieur, manipulation de matériel
• Horaires décalés selon événements (matin, soir, week-end)
• Charges ponctuelles soutenues (janvier, juin, septembre)
• Déplacements fréquents (Permis B)

Profils recherchés

Filière administrative – Catégorie A, cadre d’emplois des attachés territoriaux. Formation supérieure en communication ou expérience équivalente. Connaissance des enjeux des collectivités et de l’intercommunalité. Expertise en pilotage d’événements. Sens de l’innovation, respect de l’environnement. Expérience en encadrement, communication, médias et outils digitaux. Aptitudes relationnelles, diplomatie, esprit d’équipe, organisation, rigueur.