Responsable du service évènementiel (h/f)

Responsable du service évènementiel (h/f), Var

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Politiques territoriales d'action culturelle

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Placée sous la responsabilité de la DGAS, Directrice du Pôle Culture, Évènementiel et Domaine Public, vous contribuerez avec votre équipe et les services partenaires à la réussite des événements de la commune. Vous serez en charge de leur préparation, de l'organisation matérielle et du suivi budgétaire.

En tant que Responsable de Service, votre rôle sera d'assurer la préparation et la réalisation de la programmation évènementielle, en respectant les délais et procédures, notamment en matière de sécurité et de commande publique.

Missions / Conditions d'exercice

• Concevoir, coordonner et piloter la programmation évènementielle en mode projet, en lien avec la directrice du pôle et l’adjointe au Maire.
• Organiser la planification, la répartition et le suivi des activités pour anticiper la programmation.
• Gérer les engagements et suivis budgétaires.
• Assurer la conformité et le suivi des procédures de sécurité.
• Respecter la commande publique : rédaction, analyse et mise en œuvre des marchés.
• Organiser les plannings en mobilisant éventuellement des renforts pour les grands événements.

Actions

• Coordonner une équipe composée de 2 concepteurs organisateurs, 1 référent animations commerciales, un saisonnier en été, et des renforts lors des grands événements.
• Assurer la gestion des prestataires et fournisseurs.
• Gérer les démarches administratives et logistiques (dossiers de sécurité, déclarations, autorisations, préparation logistique, contrats).
• Rédiger les dossiers de sécurité, préparer les appels à projets, analyser les offres, rédiger contrats et conventions.
• Suivre les budgets, organiser la logistique, coordonner avec les services partenaires internes et externes.
• Gérer les plannings, piloter la réalisation des événements, assurer la régie des recettes et avances.

Profils recherchés

• Esprit d'équipe, organisation, rigueur, méthode.
• Maîtrise des dispositifs de sécurité et des procédures de la commande publique.
• Compétences en gestion financière, réactivité, disponibilité.
• Capacité à travailler en mode projet en transversalité.
• Excellentes compétences orales et rédactionnelles.