Responsable du service Evènementiel H/F

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable du service Événementiel pour concevoir et réaliser des événements captivants. Dans ce rôle, vous travaillerez étroitement avec le Cabinet du Maire et le service Communication pour garantir le bon déroulement des manifestations. Vous serez responsable de la planification, de la logistique, et de la gestion budgétaire, tout en encadrant une équipe technique. Ce poste exige une grande disponibilité et des compétences managériales, offrant une opportunité unique de contribuer à la vitalité d'une collectivité. Rejoignez-nous et faites la différence dans la gestion d'événements mémorables.

Qualifications

• Connaissances techniques des matériels du secteur évènementiel.
• Maîtrise de la réglementation en matière de sécurité.

Responsabilités

• Conception et réalisation d'événements en lien avec la politique de la Ville.
• Gestion du budget du service et encadrement d'une équipe technique.

Connaissances

Connaissances techniques des matériels du secteur évènementiel

Maîtrise de la réglementation en matière de sécurité

Compétences en agencement d’espace

Capacités de planification

Connaissance des mécanismes budgétaires

Compétences managériales

Formation

Bac +2 en logistique ou événementiel

Formation en management

Description du poste

Responsable du service Événementiel H/F, Yvelines

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
• Grade(s) recherché(s) : Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe
• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, avec contrat d'une durée maximale d'un an renouvelable jusqu'à 2 ans
• Temps de travail : Temps complet
• Management : Oui

Descriptif de l'emploi

En lien avec le Cabinet du Maire et le service Communication, vous concevez et réalisez opérationnellement les événements conformément à la politique évènementielle de la Ville, contribuant à son dynamisme et son rayonnement. Vous garantissez le bon déroulement des événements, manifestations, cérémonies, et protocoles, notamment dans leur préparation scénographique, technique et logistique. Vous apportez un appui technique et un pilotage à la mise en œuvre opérationnelle pour les services municipaux et associations, et organisez la logistique nécessaire, y compris la manutention.

Missions / Conditions d'exercice

• Animation, pilotage et coordination du service : définir les objectifs en respectant les orientations de la collectivité et donner du sens à l’action
• Réalisation d’études techniques et planification des installations pour les événements
• Conception, planification, mobilisation des moyens, et mise en œuvre des événements
• Conseil technique et soutien logistique aux autres services et associations
• Organisation des opérations de manutention
• Gestion du budget du service et des marchés publics
• Encadrement d’une équipe technique de 8 personnes et d’une équipe administrative de 2 personnes
• Optimisation des ressources humaines et financières

Le temps de travail hebdomadaire est de 38 heures, incluant les heures de week-end et de soirées selon le planning des manifestations.

Profils recherchés

Savoirs et Savoir-faire :

• Connaissances techniques des matériels du secteur évènementiel et logistique
• Maîtrise de la réglementation en matière de sécurité
• Compétences en agencement d’espace, sens artistique
• Capacités de planification
• Connaissance des mécanismes budgétaires et des marchés publics
• Compétences managériales
• Permis VL requis

Savoir-être :

• Grande disponibilité (horaires flexibles, intervention en soirée et week-end)
• Réactivité, organisation, rigueur
• Sens de la communication et de l’écoute
• Qualités relationnelles, diplomatie
• Sens du travail en équipe et en transversalité
• Aptitude à la négociation