Responsable du service Etat civil H / F

VILLE D'ALFORTVILLE; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville d’Alfortville recherche un(e) Responsable du service Etat civil pour piloter et coordonner les activités liées à l’état civil. Ce poste exige une forte expertise en réglementation, des compétences managériales et une capacité à gérer une équipe de 4 personnes. Les candidats doivent posséder une solide maîtrise des affaires juridiques relatives aux mariages, naissances et décès, ainsi que des compétences organisationnelles. Offre de travail à temps plein, avec des avantages attractifs tels que des jours de congés et des tickets restaurants.

Prestations

25 jours de congés annuels

15 RTT

Tickets restaurants

Séances d’ostéopathe

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale.
• Bonne connaissance des réglementations liées à l’état civil.

Responsabilités

• Piloter, encadrer et coordonner les activités des secteurs liés à l’état civil.
• Apporter une expertise juridique et gérer une équipe de 4 agents.
• Mettre à jour des tableaux de bord et gérer le budget du service.

Connaissances

Maîtrise du fonctionnement d’une collectivité territoriale

Compétences managériales

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Nous recherchons, pour notre direction Gestion Relations Usagers, un(e) Responsable du service Etat civil.

Cadre d’emplois des attachés ou rédacteurs territoriaux.

En lien avec le directeur Gestion Relations Usagers, vous pilotez, encadrez et coordonnez l’ensemble des activités des secteurs liés à l’état civil.

Vous apportez votre expertise juridique dans le traitement des dossiers relevant du périmètre de l’état civil (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions, etc.). Vous anticipez les évolutions réglementaires (suivi des textes, mise à jour des procédures, communication).

Vous mettez à jour et déployez des tableaux de bord ainsi que des bilans pour suivre l’activité du service.

En tant que chef de service, vous animez et gérez une équipe de 4 agents, en répartissant, planifiant, suivant et contrôlant l’activité. Vous veillez à la diffusion des informations municipales et assurez la gestion du budget alloué à votre service.

Compétences requises :

• Maîtrise du fonctionnement d’une collectivité territoriale et de la réglementation liée à l’état civil
• Maîtrise des logiciels métiers
• Compétences managériales, organisationnelles et rédactionnelles
• Sens du service public
• Rigueur, capacité à rendre compte
• Autonomie et sens de l’initiative
• Grande disponibilité

Temps de travail : 37h30.

Modalités de recrutement : Par voie statutaire.

Avantages : 25 jours de congés annuels, 15 RTT, tickets restaurants, COS, CNAS, participation mutuelle et prévoyance, yoga, séances d’ostéopathe.

Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA.

La ville d’Alfortville, située dans le département du Val-de-Marne, offre un territoire accessible, dynamique économiquement, avec une qualité de vie élevée, proche de Paris, avec des transports en commun (métro, RER, future gare du Grand Paris Express).

Les 750 agents municipaux développent des services pour les habitants et assurent leurs missions pour la communauté d’Alfortville.