Responsable du service Etablissements et Services Médico-Sociaux

Département de la Vienne; Poitiers; On-site; EUR 64,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Remboursement transports 75%

Plan de développement des compétences

Job summary

Le Département de la Vienne recrute un Responsable du service des Etablissements et Services Médico-Sociaux (H/F) au sein de la DGAS, direction de l’Autonomie, Poitiers. Poste à temps plein, statut et cadre d’attaché, supervision d’une équipe de 10 agents et pilotage des projets départementaux dans le secteur médico-social.

Le/la candidat(e) assurera l’accompagnement des gestionnaires, la contractualisation des services et la mise en œuvre d’évolutions réglementaires tout en veillant à la

Qualifications

• Expérience en gestion d'établissements et services médico-sociaux (ESSMS).
• Connaissance du cadre juridique et financier des ESSMS et CPOM.
• Capacité à piloter des projets régionaux et à négocier avec les gestionnaires.

Responsibilities

• Encadrer et animer une équipe de 10 agents et organiser l'activité du service.
• Garantir la sécurité juridique et financière des procédures et contrats.
• Piloter la contractualisation et la transformation de l'offre médico-sociale.
• Superviser les autorisations, créations et tarifications des ESSMS.
• Produire analyses et synthèses pour la Direction et les élus.

Skills

Gestion d'équipe

Pilotage de service

Négociation et partenariats

Conduite du changement

Gestion budgétaire et contrôle

Conseil stratégique

Education

Attaché / Attaché principal (statutaire)

Job description

Le Département de la Vienne recrute un Responsable du service des Etablissements et Services Médico-Sociaux (H/F), au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités (DGAS), Direction de l'Autonomie, par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant des grades d'attaché et attaché principal.

Sous l'autorité de la Directrice Autonomie, le responsable du service ESSMS pilote la mise en œuvre des compétences départementales relatives aux établissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap.

Il est le garant de la cohérence des décisions d'autorisation, de tarification, de contractualisation et de contrôle. Il contribue activement à la transformation de l'offre médico-sociale sur le territoire départemental. À ce titre, il développe une relation de proximité, de dialogue et d'accompagnement avec les organismes gestionnaires afin de favoriser la qualité de l'offre, l'anticipation des évolutions et la réussite des projets au service des personnes accompagnées.

Management et pilotage du service :

• Encadrer et animer une équipe de 10 agents.
• Organiser et coordonner l'activité du service.
• Garantir la sécurisation juridique et financière des procédures.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Direction Autonomie.

Accompagnement des gestionnaires et développement du partenariat :

• Être l'interlocuteur privilégié des organismes gestionnaires d'ESSMS du Département.
• Développer une relation de confiance et de proximité avec les directions et les gouvernances associatives ou publiques.
• Accompagner les gestionnaires dans leurs projets d'évolution, de restructuration, d'extension ou de transformation de l'offre.
• Favoriser l'anticipation des difficultés et la recherche de solutions concertées.
• Animer les temps d'échanges collectifs avec les gestionnaires.
• Représenter le Département dans les instances de concertation et de pilotage avec les partenaires institutionnels.

Contractualisation et transformation de l'offre :

• Piloter la stratégie départementale de contractualisation avec les ESSMS.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des CPOM.
• Accompagner les établissements et services dans l'application des réformes nationales et des orientations départementales.
• Contribuer à l'adaptation de l'offre aux besoins des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

Autorisation, contrôle et tarification :

• Superviser les procédures d'autorisation, de création, d'extension et de transformation des ESSMS.
• Garantir l'exercice des compétences tarifaires du Département.
• Organiser le suivi financier des établissements et services.
• Contribuer aux inspections, contrôles et évaluations.

Expertise et aide à la décision :

• Produire les analyses, notes stratégiques, tableaux de bord et synthèses nécessaires à la Direction générale et aux élus.
• Participer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation des schémas départementaux.
• Assurer une veille réglementaire et prospective sur les politiques de l'autonomie.

Le poste demande des compétences techniques et des qualités relationnelles avec les autres services de la Direction de l’Autonomie, la mission des affaires budgétaires de la DGAS et avec les partenaires extérieurs, principalement les directions des établissements et services.

Le responsable du service ESSMS exerce ses missions dans une logique :

• D’accompagnement ;
• De dialogue permanent avec les gestionnaires ;
• D’anticipation des évolutions du secteur ;
• De recherche de solutions adaptées aux réalités territoriales ;
• De co-construction des réponses aux besoins des personnes accompagnées.

Il constitue un interlocuteur identifié, accessible et réactif pour les organismes gestionnaires et contribue à la qualité des relations entre le Département et les acteurs médico-sociaux.

Le poste requiert une expertise reconnue du secteur médico-social et de ses acteurs. Le responsable doit être capable de conduire des négociations, d’animer des partenariats complexes et d’accompagner les transformations du secteur dans un contexte réglementaire, financier et organisationnel en constante évolution.

Conditions de travail :

Résidence administrative : DGAS - Poitiers

Restaurant administratif

Déplacements sur l’ensemble du territoire départemental,

Disponibilité,

Poste à temps plein.

Conditions transversales :

• Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,
• Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.
• Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
• Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
• Remboursement à 75% des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .

Contacts

Eliane SCHKLAR

Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel

Tél : [phone]