Responsable du service entretien (h/f)

ville de orly; Orly; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville d'Orly recrute un responsable encadrement restauration et entretien pour diriger des unités sectorisées et polyvalentes totalisant 100 agents. Vous assurez le bon fonctionnement du service et le bon avancement des dossiers.

Vous supervisez les référent.es (4 agents), organisez les réunions, planifiez le travail, évaluez les agents et participez à la formation. Vous gérez le recrutement, les contrôles et les marchés publics.

Qualifications

• Expérience managériale confirmée dans la supervision d'équipes pluridisciplinaires.
• Capacité à planifier et organiser des réunions et à communiquer avec la direction et les services supports.
• Compétences en évaluation du personnel et en élaboration de plans de formation.
• Connaissance des procédures RH et des règles de discipline.

Responsabilités

• Organiser et animer des réunions et faire circuler l’information au sein de l’équipe, avec la direction et les services supports
• Planifier et superviser le travail des référent.es
• Mener l’évaluation annuelle des agents et élaborer le plan de formation en collaboration avec la direction
• Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations
• Planification et rationalisation de l’activité et gestion des remplacements
• Gestion des recrutements des agents (en lien avec DRH),
• Participation à la mise au point des programmes de formation à destination des agents.
• Gestion de la discipline (règlement intérieur, sanctions)
• Organisation, planification des contrôles sur site / définition et animation des plans d’actions d’amélioration
• Formalisation des procédures d’intervention, du plan de nettoyage
• Développement d’une politique de développement durable en lien avec la fonction entretien
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service en collaboration avec la direction
• Assurer l’élaboration et le suivi des marchés publics
• Déterminer les besoins en matériel et leur renouvellement nécessaire
• Organiser la dotation vestimentaire du personnel du service
• Gestion des fournisseurs, des produits, consommables et matériels pour les sites entretenus en régie
• Traitement des plaintes et remarques des clients internes (utilisateurs des bâtiments)

Connaissances

Gestion d'équipe

Planification

Relations RH

Contrôle qualité

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice restauration et entretien, vous dirigez des unités de travail sectorisées et polyvalentes composées chacune d’un réfèrent de secteur, d’agents de gardiennage et d’agents d’entretien polyvalents, soit au total 100 agents. Vous veillez au bon fonctionnement du service et au bon avancement des dossiers.

Encadrement d’une équipe de référent.es (4 agents) :

• Organiser et animer des réunions et faire circuler l’information au sein de l’équipe, avec la direction et les services supports
• Planifier et superviser le travail des référent.es
• Mener l’évaluation annuelle des agents et élaborer le plan de formation en collaboration avec la direction
• Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations

Gestion opérationnelle et gestion RH :

• Planification et rationalisation de l’activité et gestion des remplacements
• Gestion des recrutements des agents (en lien avec DRH),
• Participation à la mise au point des programmes de formation à destination des agents.
• Gestion de la discipline (règlement intérieur, sanctions)

Méthodes et Contrôle des prestations :

• Organisation, planification des contrôles sur site / définition et animation des plans d’actions d’amélioration,
• Formalisation des procédures d’intervention, du plan de nettoyage,
• Développement d’une politique de développement durable en lien avec la fonction entretien (nature des produits, mise en place du tri sélectif des déchets, etc),

Gestion budgétaire et logistique :

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service en collaboration avec la direction,
• Assurer l’élaboration et le suivi des marchés publics
• Déterminer les besoins en matériel et leur renouvellement nécessaire
• Organiser la dotation vestimentaire du personnel du service
• Gestion des fournisseurs, des produits, consommables et matériels pour les sites entretenus en régie,

Gestion de la relation utilisateur :

• Traitement des plaintes et remarques des clients internes (utilisateurs des bâtiments)