Responsable du service du budget et des recettes (F/H)

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution prestigieuse recherche un responsable du service du budget et des recettes. Ce rôle essentiel implique l'élaboration et la gestion de la stratégie budgétaire, la supervision des documents budgétaires, et le suivi des opérations financières. Vous serez au cœur de la gestion financière d'une école de renommée, contribuant à la mission de recherche et de formation dans les sciences humaines et sociales. Si vous êtes passionné par la finance et souhaitez faire une différence dans un environnement dynamique et intellectuellement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Compétences en gestion budgétaire et financière requises pour le poste.
• Bac +3 exigé pour les agents contractuels.

Responsabilités

• Élaboration et suivi du budget de l'établissement.
• Supervision des opérations de clôture budgétaire.
• Encadrement du service du budget et des recettes.

Connaissances

Élaboration de budget

Application des règles financières

Suivi des dépenses et des recettes

Gestion complexe

Rédaction de rapports

Encadrement d'équipe

Création d'indicateurs de performance

Anticipation et analyse

Sens de l'organisation

Rigueur et fiabilité

Formation

Bac +3

Description du poste

Responsable du service du budget et des recettes (F/H)

Niveau de recrutement : Ingénieur d’études (Catégorie A)

BAP et emploi-type: J2E52 – Chargé.e de la gestion financière et comptable

Niveau de rémunération:

• Agents.es titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
• Agents.es contractuels.es : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)

Localisation du poste: Direction des Affaires Financières, 54 boulevard Raspail, 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert aux agents.es titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents.es contractuels.es (par CDD de 2 ans renouvelable)

Poste à pourvoir à partir dès que possible

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants.

L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

L’organisation financière et comptable est organisée autour d’une direction des affaires financières et d’une agence comptable. La DAF a pour mission le pilotage budgétaire et financier de l’établissement. Dans le cadre d’une récente restructuration, elle est organisée en 4 services, le service des recettes et du budget, le service du pilotage de la dépense, le service des achats et la mission pilotage.

Le·la responsable du service du budget et des recettes est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires Financières.

Responsabilités principales :

Contribuer à l’élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement et à son exécution

• Elaborer le budget initial et les budgets rectificatifs de l'établissement en annuel et en pluriannuel en traduction de la stratégie politique de la gouvernance
• Elaborer les outils de dialogue budgétaire avec les directions et services de l’établissement, organisation puis restitution des dialogues de gestion
• Piloter la qualité de la prévision pluriannuelle des ressources de l’établissement sur les axes pluriannuels en lien notamment avec le service Projets et conventions
• Elaborer les notes techniques et les notes d’arbitrage

Superviser l’élaboration des documents budgétaires et l’ouverture du budget

• Elaborer les différents documents budgétaires
• S’assurer de la transmission des états budgétaires auprès de la direction, de la tutelle et des administrateurs
• Vérifier le respect de l’allocation des moyens et envoi des courriers de notification

Suivi du budget et des opérations de recettes

• Animer et encadrer le service du budget et des recettes: 1 agent
• Superviser la mise à jour des indicateurs budgétaires des différentes enveloppes et analyser ces indicateurs par un rapport de gestion trimestriel
• Superviser la saisie des différentes opérations relatives à l’émission des titres de recettes et superviser le suivi des encaissements
• Suivre la conformité de l'exécution budgétaire et de l'encaissement des recettes et proposer les éventuels réajustements
• Superviser les réajustements de crédits internes
• Superviser le suivi de l’exécution budgétaire des opérations pluriannuelles: recettes, avances sur tranches et inscriptions budgétaires et reprogrammation budgétaire des programmes pluriannuels avec les bureaux des conventions
• Répondre aux enquêtes et participer aux comptes rendus de gestion : élaboration des rapports relatifs aux enquêtes de la tutelle: PAP, RAP, enquête Fonds de roulement, trésorerie etc.
• Instruire les dossiers demandés par la hiérarchie

Participation aux opérations de clôture

• Superviser les opérations d’atterrissage budgétaire, notamment sur les axes pluriannuels et élaborer les documents de produits à recevoir et produits constatés d’avances
• Superviser l’élaboration de la liasse budgétaire du compte financier et sa transmission en lien avec l’agence comptable
• Effectuer les opérations permettant la clôture de l’outil SIFAC et sa réouverture (reports de pièces et ouverture des périodes budgétaires)

Compétences requises :

Compétences opérationnelles

• Élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports
• Encadrer / Animer une équipe
• Créer les indicateurs de performance

Compétences comportementales

• Capacité d’anticipation et d’analyse
• Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Disponibilité
• Réactivité
• Contraintes calendaires très fortes
• BAC+3 exigé pour les agents.es contractuels.es