Responsable du service du budget et des recettes (F / H)

ehess; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution dans l'enseignement supérieur recherche un responsable du service du budget et des recettes. Le candidat retenu contribuera à la stratégie budgétaire et financière, supervisera l'élaboration des documents budgétaires et suivra les opérations de recettes. Le poste requiert une expérience d'au moins 5 ans et des compétences avérées en gestion budgétaire.

Qualifications

• BAC exigé pour les agents.es contractuels.es.
• Expérience souhaitée de 5 années.

Responsabilités

• Élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs.
• Suivi de la conformité de l'exécution budgétaire et des recettes.
• Participation aux opérations de clôture budgétaire.

Connaissances

Analyse

Anticipation

Organisation

Rigueur

Synthèse

Animation d'équipe

Formation

BAC

Outils

Systèmes d’information budgétaires et financiers

Description du poste

Le.la responsable du service du budget et des recettes a comme principale mission, en lien avec la directrice et le.la directeur.ice adjoint.e de contribuer à l’élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement et à son exécution.

Contribuer à l’élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement et à son exécution

• Elaborer le budget initial et les budgets rectificatifs de l'établissement en annuel et en pluriannuel en traduction de la stratégie politique de la gouvernance
• Elaborer les outils de dialogue budgétaire avec les directions et services de l’établissement, organisation puis restitution des dialogues de gestion
• Piloter la qualité de la prévision pluriannuelle des ressources de l’établissement sur les axes pluriannuels en lien notamment avec le service Projets et conventions
• Elaborer les notes techniques et les notes d’arbitrage

Superviser l’élaboration des documents budgétaires et l’ouverture du budget

• Elaborer les différents documents budgétaires
• S’assurer de la transmission des états budgétaires auprès de la direction, de la tutelle et des administrateurs
• Vérifier le respect de l’allocation des moyens et envoi des courriers de notification

Suivi du budget et des opérations de recettes

• Animer et encadrer le service du budget et des recettes : 1 agent
• Superviser la mise à jour des indicateurs budgétaires des différentes enveloppes et analyser ces indicateurs par un rapport de gestion trimestriel
• Superviser la saisie des différentes opérations relatives à l’émission des titres de recettes et superviser le suivi des encaissements
• Suivre la conformité de l'exécution budgétaire et de l'encaissement des recettes et proposer les éventuels réajustements
• Superviser les réajustements de crédits internes
• Superviser le suivi de l’exécution budgétaire des opérations pluriannuelles : recettes, avances sur tranches et inscriptions budgétaires et reprogrammation budgétaire des programmes pluriannuels avec les bureaux des conventions
• Répondre aux enquêtes et participer aux comptes rendus de gestion : élaboration des rapports relatifs aux enquêtes de la tutelle : PAP, RAP, enquête Fonds de roulement, trésorerie etc.
• Instruire les dossiers demandés par la hiérarchie

Participation aux opérations de clôture

• Superviser les opérations d’atterrissage budgétaire, notamment sur les axes pluriannuels et élaborer les documents de produits à recevoir et produits constatés d’avances
• Superviser l’élaboration de la liasse budgétaire du compte financier et sa transmission en lien avec l’agence comptable
• Effectuer les opérations permettant la clôture de l’outil SIFAC et sa réouverture (reports de pièces et ouverture des périodes budgétaires)
• Encadrement de 1 agent
• Finances publiques / GBCP
• Règles et techniques de la comptabilité budgétaire
• Méthode d’allocation budgétaire
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Environnement et réseaux professionnels
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise : B1 à B2

Compétences opérationnelles

• Élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports
• Encadrer / Animer une équipe
• Créer les indicateurs de performance

Compétences comportementales

• Capacité d’anticipation et d’analyse
• Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Disponibilité
• Réactivité
• Contraintes calendaires très fortes
• BAC exigé pour les agents.es contractuels.es
• Expérience souhaitée : 5 années

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