Responsable du service dépenses et exécution budgétaire

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Issu du projet d’établissement Impulsion Finances, le service Engagement porte un rôle d’ordonnateur dans l’exécution des dépenses et des recettes. Il travaille en collaboration étroite avec les composantes (services établissement, de formation, de recherche et plateformes), le service facturier de l’Agence comptable, et les autres services de la Direction des Affaires Financières (Aide au pilotage, Achats, Contrats et Référent Informatique) de Grenoble INP - UGA.

Mission

Au Cœur Du Flux Financier, Il.elle Œuvre Pour L’harmonisation Des Pratiques De Gestion Financière Et Budgétaire Pour L’établissement Par Les Actions Suivantes :
Profil

• Piloter le service dépenses et exécution budgétaire chargé de l’exécution financière des actes de gestion (demandes d’achats, missions, recettes) demandés par les services composantes (laboratoires, écoles et services d’établissement).
• S’assurer de la performance et de la qualité de l’exécution budgétaire.
• Animer la chaîne financière et œuvrer pour la mise en place de contrats de services.
• Participer à la conception et la mise à jour des procédures internes au service et à l’établissement en termes de gestion financière.
• Encadrer le service dépenses et exécution budgétaire en organisant l’activité de l’établissement, en élaborant les contrats de services et en gérant les ressources humaines.
• Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion (demandes d’achat, recettes, missions) réalisés pour le compte des composantes.
• Conseiller les composantes, notamment par des alertes financières.
• Saisir la certification du service réalisé, dans l’outil Sifac, à partir des éléments joints au contrat de service, effectués par les gestionnaires de composante dans Sifacweb.
• S’assurer de la fluidité du flux financier de l’engagement de la dépense et à ce titre être en interaction constante avec le service facturier de l’Agence comptable et tous les autres services de la Direction des Affaires financières (Aide au pilotage, Achats, Contrats, Référent informatique).
• Mobiliser les acteurs autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et assurer l’interface avec l’agence comptable (service facturier) afin d’en garantir la fluidité.
• Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service.
• Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l’établissement en termes de gestion financière.

Condition éligibilité obligatoire pour ce poste : être titulaire d'un diplôme de type Bac +3 à minima.

Connaissances Requises

• L’organisation et le fonctionnement des EPSCP.
• Connaître les marchés publics.
• Connaître un ou plusieurs systèmes d’informations budgétaires et financiers.

Compétences Et Savoir-être Associés

• Maîtrise de la gestion financière et comptabilité publiques, notamment le décret relatif à la GBCP.
• Utilisation des outils de gestion SAP et des outils bureautiques.
• Application des procédures et des règles en vigueur.
• Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser les urgences.
• Travail en équipe et création d'un climat de confiance avec les interlocuteurs.
• Compétences en techniques rédactionnelles et aisance en communication orale et écrite.
• Capacité à rendre compte et transmettre l’information sur des supports adaptés selon le public.
• Accompagnement des changements induits par une nouvelle organisation.
• Répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service et du niveau de charge de travail (période de clôture, etc.).
• Évaluation des contributions individuelles et collectives.
• Organisation de la diffusion de l’information au sein des services et animation de réunions de service.
• Gestion des conflits.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/06/2025.
• Date limite de dépôt de candidature : 14/05/2025.
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
• Durée du contrat proposé : 12 mois.
• Catégorie A - corps Ingénieur.e d'étude (IGE).
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima.

Rémunération

• Pour les titulaires : Selon ancienneté et suivant les grilles de la fonction publique. Prime de régime indemnitaire d’un montant de 669€ brut mensuel.
• Pour les contractuels : Fourchette salariale indicative, de 2 613,50€ (1er échelon) à 3 203.23€ (7ème échelon) brut mensuel, prime incluse, selon reclassement de l’expérience professionnelle significative sur les grilles de la fonction publique.

Spécificités DU POSTE

• 2 jours de télétravail par semaine.
• Des déplacements sont à prévoir ponctuellement au sein des composantes de l'établissement.

Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Référence de l'offre : 63z9si50y0