Responsable du service de la scolarité centrale f/h

Université d'Orléans; France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université d'enseignement supérieur située en France recherche un responsable pour encadrer et planifier les activités étudiantes. Le poste implique une gestion administrative, un support aux étudiants étrangers, et un encadrement d'équipe. Le candidat idéal a un Bac minimum, une compétence en APOGEE, et une expérience dans l'administration éducative. Télétravail possible et avantages sociaux offerts.

Prestations

Activités sportives et culturelles

Restauration collective

57 jours de congés annuels

Aides sociales

Qualifications

• Expérience orientée vers les métiers de l'administration / d'appui à la pédagogie.
• Maîtrise des outils informatiques et de communication.
• Savoir travailler en équipe et partager l'information.

Responsabilités

• Encadrer et planifier l'activité du service.
• Participer à la préparation des commissions de remboursement.
• Assurer l'accueil et l'information des étudiants.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de la communication

Sens de l'organisation

Capacité à manager une équipe

Formation

Bac minimum

Outils

APOGEE

Outils bureautiques

Description du poste

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Client:

Location:

France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

a24b8c9f8297

Job Views:

Posted:

Expiry Date:

14.09.2025

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Job Description:

Entreprise

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice: Université d'Orléans, Direction des Etudes et de la Vie Etudiante

Prise de poste :Poste à pourvoir à partir novembre 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein

Poste

Encadrement et planification :

- Encadrer et planifier l'activité du service au regard des échéances nationales imposées et en coordination
avec d’autres services : campagne Parcoursup, campagne d'inscription, campagne SISE (suivi des
inscriptions, des résultats et de la présence aux examens), campagne de candidature des étudiants étrangers
dans le cadre de l'admission préalable, campagne MON MASTER, campagnes locales du type réorientation.
- Appuyer la directrice adjointe dans la prise en charge de différents dossiers transverses

Gestion administrative et assistance réglementaire :

- Participer à la préparation des commissions de remboursement des droits d'inscriptions et à la saisie des
décisions de remboursement dans Apogée.
- Assurer la liaison entre le CROUS et les composantes pour ce qui concerne les aides sociales et mettre en
œuvre le contrôle d'assiduité des boursiers.
- Gérer l'admission et l'accueil des étudiants étrangers en relation avec la préfecture.
- Gérer l'édition des diplômes et certificats.
- Editer les cartes d'étudiant Atout Centre pour les composantes et/ou services ne disposant de l'équipement
nécessaire et gérer les renouvellements de cartes perdues ou volées.
- Assurer un rôle de conseil réglementaire de 1er niveau auprès des composantes dans le domaine de la
scolarité, des aides sociales, de la sécurité sociale étudiante, des stages, etc.

En appui à la directrice adjointe aux études et à la scolarité, formaliser les procédures de scolarité à destination des
services des composantes et mise à jour des pages internet

Activités associées :

- Accueillir quotidiennement les étudiants, les informer et le cas échéant les réorienter vers le bon service.
- Participer en cas de besoin à la logistique générale du service central de scolarité et, plus largement, de la
DEVE (envois en nombre, convocations, etc ) .
- Organiser la campagne d’inscription au Guichet Unique en lien avec la DRI.
- Organiser la campagne d’inscription des formations Classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE) et
assurer son suivi en lien avec la référente métier du service.

Appui à l’accréditation et à la mise en œuvre de l’offre de formation :

- Coordonner la saisie du 1er niveau de la structure d'enseignement dans Apogée en conformité avec les
arrêtés d'habilitation.
- Apporter un appui à la direction adjointe pour le pilotage et le suivi de l'accréditation

Assistance technique :

- Assistance technique de 1er niveau vers les composantes pour les actes de gestion courante de la scolarité
dans Apogée : IA, IP, VA, délibérations de jurys, etc.
- Assistance des composantes dans l'utilisation de diverses applications : APOGEE , Campus France, etc.
- Accompagnement des scolarités pour la modélisation des structures d'enseignement, Vérification de la qualité
et de la fiabilité des données saisies dans la base Apogée et développement de requêtes de contrôle en
collaboration avec l'Observatoire de la vie étudiante et la cheffe de service

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac minimum et expérience orientée vers les métiers de l’administration / de d’appui à la pédagogie

- Maîtrise de l'application de gestion de la scolarité APOGEE (à défaut, l'agent suivra un cycle complet de formation à
l'AMUE)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, bases de données) et des technologies de l'information
et de la communication (internet, messagerie électronique, etc)
- Maîtriser les modes de communication écrite ou orale et faire preuve de qualités rédactionnelles (note, courrier,
compte rendu, bilan, synthèse…)
- Capacité à manager une équipe (2 agents) ;

- Savoir transmettre ses savoir-faire techniques et ses connaissances sur le métier de la scolarité ;
- Savoir actualiser ses connaissances réglementaires et adapter les procédures et/ou actes de gestion en
conséquence;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Savoir anticiper, planifier et gérer les urgences ;
- Savoir analyser et répondre aux demandes d'information ;

- Savoir travailler en équipe et partager l'information.

Compétences et qualités requises

- Rigueur / Fiabilité ;
- Autonomie ;
- Sens de la communication et de la pédagogie ;
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation ;
- Réactivité ;
- Force de proposition

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI:

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

-57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages…

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu’au 21/08/2025.