Responsable du service de la scolarité

Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Rambouillet; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Responsable de la Scolarité pour coordonner les activités administratives et soutenir les projets étudiants. Ce poste nécessite une forte capacité organisationnelle, une bonne connaissance du système universitaire, et des compétences relationnelles pour animer la vie de campus et gérer les mobilités étudiantes.

Prestations

Opportunités de développement professionnel

Participation à des événements universitaires

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire dans l'éducation supérieure souhaitée.
• Maitrise des outils de gestion comme Apogée, Parcoursup ou E-Candidat.
• Aptitude à travailler en équipe et à animer des projets.

Responsabilités

• Superviser les activités liées à la scolarité administrative.
• Participer à la promotion de la mobilité étudiante et à l'animation de la vie de campus.
• Gérer les mobilités étudiantes internationales en collaboration avec les partenaires.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Capacités relationnelles

Formation

Connaissance du système universitaire

Outils

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Description du poste

Responsable du service de la scolarité, Rambouillet

Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines

Rambouillet, France

L'objectif des formations proposées par l'IUT est de former des techniciens supérieurs bien adaptés aux besoins des entreprises grâce à un enseignement professionnel de haut niveau possédant une bonne culture générale aptes à la communication et capables de s'adapter aux évolutions rapides des technologies modernes.

Rejoignez l’IUT en tant que Responsable de la Scolarité, un poste clé alliant coordination, accompagnement et animation au service des étudiants et des équipes pédagogiques.

Vous serez chargé(e) de superviser l’ensemble des activités liées à la scolarité administrative : information, candidatures, inscriptions, suivi des structures pédagogiques et accompagnement des usagers. Vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon déroulement des campagnes de recrutement et d’inscription en BUT et en licence professionnelle. Vous assurerez également le paramétrage et le bon usage des outils de gestion tels qu’Apogée, Parcoursup ou E-Candidat.

Placée sous l’autorité de la responsable administrative ou de son adjointe, vous assurerez le co-encadrement des gestionnaires de scolarité des départements de l’IUT. À ce titre, vous organiserez et animerez le travail de l’équipe, en veillant à l’harmonisation des pratiques, à la formation continue des personnels et à leur accompagnement dans leur évolution professionnelle.

Vous aurez également la charge de la veille réglementaire dans votre domaine, de la production de bilans et d’indicateurs, de la conformité des actes de gestion et de la rédaction de courriers ou comptes rendus. Vous participerez aux instances décisionnelles de l’IUT et représenterez votre hiérarchie dans différents projets transversaux.

Votre mission comprendra aussi la gestion administrative des mobilités étudiantes internationales, en lien avec les chargés des relations internationales, les services centraux de l’université et les partenaires extérieurs. Vous contribuerez activement à la promotion de la mobilité auprès des étudiants.

Par ailleurs, vous serez amené(e) à participer à l’animation de la vie étudiante et de campus. Vous accompagnerez les projets étudiants, les demandes de financement et les actions en lien avec le CROUS, la santé, le handicap ou encore l’insertion professionnelle. Vous serez également mobilisé(e) sur l’organisation d’événements comme les salons, les forums ou les journées portes ouvertes, et contribuerez à la mise à jour des supports de communication de l’IUT.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !

Vous possédez une bonne connaissance du système universitaire, de la réglementation en matière de scolarité et vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’un grand sens de l’organisation et vous aimez travailler en équipe. Votre capacité à anticiper, votre réactivité et vos qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction stratégique.