Responsable du service de la coordination de la paie, du pilotage de la masse salariale, des em[...]

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de recherche de premier plan recherche un responsable de la coordination de la paie et de la masse salariale. Dans ce rôle clé, vous serez chargé de superviser le budget de la masse salariale, d'assurer le contrôle de la qualité de la paie et de diriger une petite équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs départements pour garantir le respect des réglementations et optimiser les processus. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à la gestion des ressources humaines dans un environnement académique dynamique. Si vous êtes passionné par la gestion des ressources humaines et que vous aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de la masse salariale et le contrôle budgétaire.
• Connaissance des statuts et règlements de la fonction publique.

Responsabilités

• Pilotage de la masse salariale, suivi budgétaire et contrôle de la paie.
• Encadrement d'une équipe de deux agents et supervision des effectifs.

Connaissances

Gestion de la masse salariale

Contrôle de gestion

Supervision d'équipe

Négociation

Bon relationnel

Adaptabilité

Formation

Diplôme de niveau bac+3 minimum

Outils

Excel

B-O

SIHAM

Winpaie

Description du poste

Responsable du service de la coordination de la paie, du pilotage de la masse salariale, des emplois et des effectifs (F/H)

Niveau de recrutement : Catégorie A

Niveau de rémunération: selon profil et expérience professionnelle

Localisation du poste : Direction des ressources humaines

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par mobilité interne ou externe, et le cas échéant aux agents contractuels par contrat à durée déterminée de 2 ans renouvelable

Poste à pourvoir dès que possible.

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr ) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants, dont 1 500 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 300 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.

Sous la responsabilité directe de la directrice des Ressources Humaines, le·la responsable de la coordination de la paie, du pilotage de la masse salariale, des emplois et des effectifs assure le pilotage budgétaire de la fonction RH, participe à la budgétisation de la masse salariale, veille à la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de RH et établit le suivi prévisionnel et réalisé de la masse salariale et du plafond d’emploi de l’établissement tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires.

Il·Elle veille également au contrôle de la qualité de la paie en collaborant avec les services de gestion de paie et avec l’agence comptable.

La mission du poste comprend l’encadrement d’une équipe composée de deux agents de catégorie A.

La mission s’exerce en lien étroit avec la Direction des affaires financières et la Direction du développement de la recherche (en particulier le service en charge des projets et conventions).

Pilotage de la masse salariale

• Elaborer et suivre le budget de la masse salariale de l’établissement
• Mettre en place des outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale de l’établissement, produire les informations d’aide à la décision (crédits de masse salariale - dépenses et recettes RH)
• Suivre les dépenses de la masse salariale, en contrôler l’exécution et analyser les écarts.
• Suivre l’évolution du GVT de l’établissement
• Mettre en place des outils de gestion, de contrôle et des indicateurs (réalisé, prévisionnel)
• En fin d’année, participer à l’estimation des charges à payer ou des provisions relatives aux dépenses de personnel en lien avec les services de gestion RH et l’agence comptable.
• Réaliser le Document Prévisionnel de Gestion des emplois et des crédits de personnel (DPG).
• Elaborer des documents de synthèse, de prospective, d’aide à la décision.
• Participer au dialogue de gestion et produire les prévisions de la masse salariale en pluriannuel.
• Assurer une veille sur les nouvelles mesures et les évolutions réglementaires impactant l’évolution de la masse salariale, des emplois et des effectifs.
• Produire des modèles de requêtes du SI RH nécessaires au contrôle de la gestion des données RH.
• Participer activement aux réunions de travail pilotées par la Direction des Affaires Financières et collaborer étroitement avec la Direction du développement de la recherche en proposant un appui dans le suivi et la prospective de la masse salariale sur ressources propres.
• Répondre aux enquêtes et demandes du ministère et notamment du contrôleur budgétaire et de la direction générale des services sur les questions budgétaires de la fonction RH.
• Coordonner l’élaboration du Rapport social unique : préparer les données statistiques concernant les emplois, les effectifs et la masse salariale - Mettre en place des indicateurs, piloter le groupe de travail - Elaborer le planning et contrôler l’avancement des travaux - Coordonner et communiquer auprès des services de la DRH.

Pilotage des effectifs et de l’évolution des emplois

• Assurer le suivi des emplois et des effectifs. Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel (arrivées - départs - affectations)
• Alimenter, optimiser et participer au développement du système d’information des ressources humaines (SIHAM et Winpaie)
• Assurer la supervision de la coordination et du contrôle de la paie

Encadrement d’équipe

• Assurer la supervision des deux agents du service.
• Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
• Connaissance générale des finances publiques, des principes fondamentaux de la LOLF, de la GBCP et du contrôle de gestion
• Connaissance générale de la règlementation liée à la gestion des ressources humaines et à la paie
• Maitrise des concepts de la gestion de la masse salariale
• Maîtrise des outils Excel et B-O
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir négocier, faire preuve d'écoute, être doté d'un bon relationnel et faire preuve d'adaptabilité
• Savoir travailler en équipe
• Expérience souhaitée sur le même domaine d’activité
• Maitrise exigée de B-O et Excel
• Pour les agents contractuels: diplôme de niveau bac+3 minimum exigé