Responsable du service de la commande publique F/H

Ville de Montreuil; Montreuil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Montreuil recherche un responsable du service de la commande publique pour définir et mettre en œuvre sa politique d’achat. Ce poste implique de piloter les procédures de marchés publics, d'animer une équipe de juristes acheteurs et de gérer les achats transversaux. Le candidat idéal aura une expérience solide en commande publique et d'excellentes compétences en gestion d'équipe.

Prestations

Télétravail possible

Formation après identification des besoins

Qualifications

• Expérience en gestion de la commande publique.
• Capacité à animer une équipe.
• Connaissance des procédures de marchés publics.

Responsabilités

• Définir et mettre en œuvre la politique d’achat de la commune.
• Piloter et sécuriser les procédures de marchés publics.
• Encadrer une équipe de 10 personnes.

Connaissances

Pilotage des processus d’achat

Veille juridique

Gestion des risques juridiques

Animation d'équipe

Optimisation des achats

Formation

Diplôme d'attaché

Outils

Plateforme Maximilien

Progiciel financier et comptable (Astre GF)

Description du poste

Direction :

Des finances et de la commande publique

Service :

Commande publique

Cadre d'emplois :

Attaché

Mission :

Rattaché au directeur des finances et de la commande publique, le responsable du service de la commande publique est chargé de définir, programmer et mettre en œuvre la politique d’achat de la commune. Il pilote et sécurise les procédures de marchés publics tout en accompagnant les services municipaux tout au long du processus d’achat.

Il anime une équipe de 10 personnes réparties en 2 pôles : marchés publics (4 juristes acheteurs et 1 gestionnaire administratif) et achats transversaux (1 cheffe de pôle, 2 gestionnaires de commandes et 2 magasiniers).

Activités principales :

• Pilote les processus d’achat : Accompagne et conseille les élus et les services tout au long du processus d’achat (évaluation et définition des besoins, sourcing, choix de la procédure réglementaire, rédaction des pièces du marché, analyse des offres, exécution des contrats et vie des marchés).
• Organise les différentes instances (Commissions d’Appel d’Offres et Commissions de Délégation des Services Publics Locaux).
• Sécurisation des procédures : Effectue une veille juridique régulière. Met à jour les procédures. Prévient et évalue les risques juridiques. Gère les éventuels contentieux en matière de commande publique en lien avec le service juridique de la ville. Rédige des notes juridiques et d’information.
• Animation et coordination du pôle marchés publics : Encadrement direct et animation d’une équipe composée de 4 juristes acheteurs et d’1 gestionnaire administratif. Pilote l’activité du pôle : planning de passation et renouvellement des marchés, répartition des dossiers et de la charge de travail. Apporte son appui pour la rédaction des cahiers des charges et pièces administratives des marchés.
• Diffusion d’une culture de l’achat et de la commande publics : Insuffle une culture commune des achats et de la commande publique auprès des services de la ville. Élaborer guides, procédures et règlements et s’assurer de leur diffusion auprès des services. Informer des évolutions réglementaires.
• Participe à la formation des agents de la ville en matière de commande publique en lien avec la direction des ressources humaines.
• Optimisation des achats : Instaure une véritable politique d’achat pour rationaliser les coûts et optimiser les ressources. Développe les outils d’évaluation des achats (nomenclature achats, SPASER, etc.).
• Gestion des achats transversaux : Encadre directement le pôle des achats transversaux (5 agents). Organise l’activité du pôle en lien avec la cheffe de pôle. Pilote les achats transversaux de la ville (vêtements de travail, EPI, fournitures administratives, etc.) et suit le budget du service.

Moyens :

• Outils informatiques & téléphonie : téléphone, PC portable, double écran
• Intranet, accès partagé
• Plateforme Maximilien. Progiciel financier et comptable (Astre GF).
• Formation après identification et validation des besoins.

Conditions d’exercice :

• Horaires de la Direction - Travail en bureau - Travail en équipe - Télétravail possible