Responsable du service de l’attractivité RH et du développement des compétences (F/H)

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de renom recherche un Responsable du service de l’attractivité RH et du développement des compétences. Ce poste clé implique la supervision des politiques de recrutement et de formation, tout en garantissant l'intégration des nouveaux employés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique pour promouvoir l'attractivité de l'établissement et accompagner les personnels dans leur évolution professionnelle. Si vous êtes passionné par le développement des ressources humaines et souhaitez contribuer à un environnement éducatif stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation de niveau bac +5 dans le domaine des ressources humaines.
• Expérience professionnelle exigée dans le développement des ressources humaines.

Responsabilités

• Conduire les politiques de recrutement et de développement des compétences.
• Superviser l’activité de recrutement et garantir l’égalité des chances.
• Accompagner les personnels dans leur parcours professionnel.

Connaissances

Techniques d’entretien

Médiation

Animation de réunions

Analyse critique

Rédaction

Outils informatiques

Bases de données

Détection de potentiels

Adaptabilité

Communication

Formation

Formation de niveau bac +5 dans le domaine RH

Outils

Logiciel RH

Description du poste

Responsable du service de l’attractivité RH et du développement des compétences (F/H)

Emploi-typeReferens 3 : Chargé·e du développement des ressources humaines (J2D51)

Niveau de recrutement: Ingénieur d’études (catégorie A) ou équivalent

Niveau de rémunération:

• Rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaire pour les titulaires
• Selon profil et expérience professionnelle pour les agents contractuels

Localisation du poste: EHESS – Direction des Ressources Humaines - 54 Boulevard Raspail - 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe, ouvert aux titulaires et le cas échéant aux agents contractuels par contrat à durée déterminée

Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2025

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants, dont 1 500 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 300 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.

L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

Le service de l’attractivité RH et du développement des compétences est rattaché à la Direction des Ressources Humaines (23 agents répartis en 5 services). Il est composé de 5 agents (un responsable de service, deux cadres A et deux gestionnaires de catégorie B). Il assure le recrutement de l’ensemble du personnel de l’EHESS, accompagne les personnels dans leur parcours professionnel et met en œuvre la politique de développement des compétences. Il assure le suivi des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) et réalise des analyses par métiers.

Le ou la responsable du service est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines.

Sa mission consiste à conduire les politiques de recrutement, de développement des compétences, d’accompagnement des parcours professionnels et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Il encadre une équipe de quatre personnes composée d’une chargée de recrutement, d’un référent formation, d’un gestionnaire recrutement et d’une gestionnaire GPEC.

La mission s’exerce en étroite collaboration avec la Directrice adjointe des ressources humaines qui pilote en direct les campagnes de recrutement des chercheurs, des enseignants et des enseignants-chercheurs.

Superviser l’activité de recrutement

• Déployer la politique de recrutement et développer les dispositifs visant à favoriser les mobilités internes au sein de l’établissement
• Garantir la mise en œuvre des recrutements dans le respect des principes éthiques de transparence et d’égalité des chances
• Veiller au respect des procédures, quel que soit le plafond de recrutement
• Superviser l’organisation des concours ITRF et le recrutement des personnels administratifs
• Identifier les besoins et assurer la rédaction des fiches de poste correspondantes
• Assurer le suivi de la bonne intégration des nouvelles personnes recrutées
• Développer les actions visant à améliorer l’attractivité et la marque employeur de l’établissement en collaboration avec la direction de la communication

Construire et piloter la politique formation et encadrer sa mise en œuvre

• Construire et conduire la politique de développement des compétences
• Développer l’offre de formations et piloter les projets de formation
• Garantir la conformité réglementaire et budgétaire des actions et des projets de formation
• Garantir la qualité des actions et des parcours de formation
• Rédiger les cahiers des charges des formations
• Piloter et promouvoir l’offre de formation auprès des personnels de l’EHESS (newsletters, réunions d’information à destination des personnels, communications ciblées...)
• Développer le réseau de formateurs internes et participer aux partenariats externes (association Parfaire, Réseau des Responsables Formation d’Ile-de-France, Ecole interne PSL).

Accompagnement des personnels et des organisations

• Accompagner les personnels de l’EHESS dans leur parcours professionnel
• Apporter un conseil aux agents et aux encadrants en matière de professionnalisation et/ou d’évolution professionnelle
• Accompagner la réalisation des projets, qu’ils soient individuels ou collectifs (préparation aux concours, conseil en mobilité, acquisition de nouvelles compétences...)
• Conseiller et accompagner les encadrants et les services dans la mise en œuvre de plans d'actions ressources humaines (accompagnement à la prise de fonction, conseil en management et en organisation...)

Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)

• Accompagner l’évolution des métiers par la gestion des compétences
• Encadrer l’actualisation des fiches emplois et des fiches de poste en veillant à la mise à jour régulière de la cartographie des emplois de l’EHESS
• Piloter l’élaboration des organigrammes de l’établissement
• Superviser annuellement la campagne des entretiens professionnels individuels et assurer l’instruction et le suivi des recours et des contentieux
• Veiller à la mise à jour régulière des données GPEC dans le logiciel RH (emplois, postes, unités organisationnelles)
• Encadrer et piloter l’activité du service
• Assurer une veille juridique sur la réglementation relative aux différents champs d’intervention
• Participer à l’élaboration du Rapport social unique annuel (RSU)
• Connaissance des principes, méthodes et techniques de recrutement, de formation et de GPEC
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur (référentiels métiers «Referens III, REME»)

Compétences opérationnelles

• Bonne maîtrise des techniques d’entretien et de médiation
• Aisance dans l’animation de réunions et de groupes de travail; Sens de la pédagogie
• Savoir faire preuve d’analyse critique
• Savoir faire circuler l'information
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et des bases de données

Compétences comportementales

• Savoir détecter et évaluer des potentiels, des compétences, pouvoir analyser des environnements de travail
• Savoir faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialité
• Savoir écouter, faire preuve d’un esprit curieux capable de s’intéresser à différentes problématiques
• Savoir mobiliser différents acteurs pour développer des analyses transversales
• Savoir adapter sa communication à tout type d'interlocuteur

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de niveau bac +5 dans le domaine RH
• Expérience professionnelle exigée dans le développement des ressources humaines