Responsable du service de l'achat public (SAP)

Ville de Villejuif; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Responsable du Service de l'Achat Public pour piloter des projets d'achats durables et gérer une équipe de 4 personnes. Vous contribuerez à la mise en œuvre d'une politique d'achat structurant, tout en respectant les réglementations et en impulsant une culture d'achats durables au sein de l'organisation. Une formation en droit public et de l'expérience en achats publics sont exigées.

Qualifications

• Titulaire d’une formation supérieure en droit public.
• Expérience en commande ou achat public appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Responsabilités

• Piloter une équipe et gérer les activités du service.
• Élaborer des documents administratifs pour la commande publique.
• Superviser les relations avec la sous-traitance.

Connaissances

Droit public

Gestion de projets

Communication institutionnelle

Analyse financière

Formation

Formation supérieure en droit public

Description du poste

À travers la transition écologique, portée par Monsieur le Maire, et parmi les axes majeurs de sa mandature, l’achat public constitue un levier essentiel pour favoriser une société plus écologique, respectueuse des droits et des conditions de travail des salariés, et plus innovante.

Avec 20 millions d’euros d’achats publics annuels, entre fonctionnement des services et investissements, la ville de Villejuif souhaite utiliser ce levier en faveur de la transition écologique, de l’économie sociale et solidaire, et contribuer activement à l’attractivité économique de son territoire.

Le pilotage du service de l’achat public (SAP) de la direction des affaires juridiques et de l’achat public (DAJAP) joue un rôle central, en gérant de nombreuses procédures, en accompagnant les acheteurs thématiques, et en veillant à concilier sécurisation des procédures et efficacité économique au service des politiques publiques votées par le conseil municipal.

Grâce au laboratoire d’innovation d’achats, le SAP fait évoluer la ville vers une logique responsable, comme en témoigne sa charte d’achats durables, adoptée le 9 octobre 2024, visant à structurer la politique d’achats dans ses aspects stratégiques et ses fournisseurs.

C’est dans ce contexte que vous piloterez une équipe expérimentée, resserrée et ambitieuse.

MISSIONS PRINCIPALES

Nous recherchons un

• Responsable du Service de l'Achat Public (SAP).

Vous impulser une culture d’achat public durable, renforcer les actes liés à la commande publique, sécuriser l’ensemble du processus, tout en respectant la réglementation, en évaluant risques et opportunités.

En collaboration avec les directions concernées, et accompagné

• d'une équipe de 4 collaborateurs, vous gérez la partie administrative et financière des contrats de commande publique.

Vous participez activement à la mise en œuvre d’une politique d’achat public ambitieuse, structurante et innovante, répondant aux objectifs de sécurisation juridique et d’intégration des priorités municipales, notamment écologiques et sociales.

Vous sensibilisez également les directions et élus aux risques juridiques, notamment pénaux, liés à la commande publique.

Au titre de l’achat public, vous serez chargé de :

• Contribuer au pilotage technique et à l’évaluation de la charte d’achats durables dans un contexte budgétaire contraint.
• Piloter le laboratoire d’innovation achat en lien avec la directrice.
• Participer aux stratégies d’achats et évaluer leurs effets (indicateurs, analyse financière).
• Maîtriser les techniques d’achats : sourçage, mutualisation, PSE, variantes, etc.
• Proposer et suivre les outils de pilotage de la fonction achat.
• Diffuser une culture achat au sein de la Ville de Villejuif.
• Impulser un réseau d’acheteurs internes et développer des partenariats interinstitutionnels.
• Communiquer institutionnellement autour de l’achat durable.

Concernant la commande publique, vous :

• Conseillerez les directions pour optimiser l’adéquation entre leurs besoins et les techniques d’achat public.
• Proposerez des solutions adaptées aux besoins et contraintes de la collectivité.
• Aiderez à la définition, au recensement et à l’évaluation préalable des besoins.
• Améliorerez la performance de l’achat via la nomenclature d’achats durables.
• Planifierez les achats publics de façon prospective, en rationalisant les coûts et en optimisant les ressources.
• Piloterai des contrats de commande publique de complexité variable.
• Élaborerez des documents administratifs et des outils de commande publique.
• Sécuriserez les procédures de passation des contrats.
• Gérerez les précontentieux et contentieux en lien avec le service des affaires juridiques.

En matière d’exécution administrative et financière liée à la commande publique, vous :

• Analyser et évaluer les demandes budgétaires.
• Attester du service fait.
• Superviser les relations avec la sous-traitance.
• Suivre le budget de votre périmètre.
• Renseigner les outils de pilotage.
• Établir un rapport annuel d’activité.

En tant que manager, vous :

• Organiserez et planifierez les activités de l’équipe.
• Favoriserez la participation et l’expression des agents.
• Gérerez les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes.
• Coordonnerez les équipes, expliquerez les consignes et animerez des réunions.
• Proposerez des améliorations dans le cadre du projet de service.
• Veillerez au bien-être des agents et à la cohésion d’équipe.
• Développerez les compétences des agents via des formations adaptées.

Profil recherché

Idéalement, vous êtes titulaire d’une formation supérieure en droit public (Licence à Master en administration publique, marchés publics ou droit public), ou justifiez d’une expérience en commande ou achat public.

Vous faites preuve de curiosité, d’esprit d’innovation, et appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Vous possédez un sens aigu de la diplomatie et du service public.

Enfin, vous insufflez, auprès des équipes et des directions, la mise en œuvre de la politique d’achats intégrant ses dimensions écologique, économique et sociale.