Responsable du service de l'achat public (SAP)

Ville de Villejuif; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Responsable du Service de l'Achat Public pour impulser une culture d'achat durable. Vous gérerez une équipe et serez en charge des contrats de commande publique, tout en sécurisant les procédures et intégrant des priorités écologiques et sociales. Idéalement titulaire d'une formation en droit public, vous devrez faire preuve d'innovation et de diplomatie.

Qualifications

• Formation en administration publique, marchés publics ou droit public souhaitée.
• Expérience en commande ou achat public appréciée.

Responsabilités

• Piloter une équipe de 4 collaborateurs.
• Participer à l’élaboration de documents administratifs et outils de commande publique.
• Assurer le suivi du budget et analyser les demandes budgétaires.

Connaissances

Diplomatie

Esprit d'innovation

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure en droit public

Description du poste

À travers la transition écologique, portée par Monsieur le Maire, et constituant un axe majeur de sa mandature, l’achat public constitue un levier essentiel pour favoriser une société plus écologique, respectueuse des droits et des conditions de travail des salariés, et plus innovante.

Avec 20 millions d’euros d’achats publics annuels, couvrant le fonctionnement des services et les investissements, la ville de Villejuif souhaite exploiter pleinement ce levier pour la transition écologique, l’économie sociale et solidaire, et contribuer activement à l’attractivité économique de son territoire.

Dans ce contexte, la gestion du service de l’achat public (SAP) au sein de la direction des affaires juridiques et de l’achat public (DAJAP) joue un rôle central, en prenant en charge de nombreuses procédures, en accompagnant les acheteurs thématiques, et en veillant à concilier sécurisation des procédures et efficacité économique au service des politiques publiques votées par le conseil municipal.

Grâce au laboratoire d’innovation d’achats, le SAP fait évoluer la ville vers une logique responsable, comme en témoigne sa charte d’achats durables adoptée le 9 octobre 2024, visant à structurer la politique d’achats dans ses aspects stratégiques et dans ses relations avec les fournisseurs.

C’est dans ce cadre que vous piloterez une équipe expérimentée, resserrée et ambitieuse.

MISSIONS PRINCIPALES

Nous recherchons un

• Responsable du Service de l'Achat Public (SAP).

Vous impulserez une culture d’achat public durable, consoliderez les actes liés à la commande publique, sécuriserez l’ensemble du processus, tout en veillant au respect de la réglementation, à l’évaluation des risques et des opportunités.

En collaboration avec les directions concernées, et avec une équipe de 4 collaborateurs,

vous assurerez la gestion administrative et financière des contrats de la commande publique.

Vous participerez activement à la mise en œuvre d’une politique d’achat public ambitieuse, structurante et innovante, visant à sécuriser juridiquement les achats de la ville tout en intégrant les priorités municipales, notamment écologiques et sociales.

De plus, en matière déontologique, vous sensibiliserez les directions et élus aux risques juridiques, notamment pénaux, liés aux règles de la commande publique.

Au titre de l’achat public, vous serez chargé de :

• Contribuer au pilotage technique et à l’évaluation de la charte d’achats durables dans un contexte budgétaire contraint.
• Piloter le laboratoire d’innovation achat en lien avec la directrice.
• Participer aux stratégies d’achats et évaluer leurs effets (indicateurs, analyse financière).
• Maîtriser les techniques d’achats : sourçage, mutualisation, PSE, variantes, etc.
• Proposer et suivre les outils de pilotage de la fonction achat.
• Diffuser une culture achat au sein de la Ville de Villejuif.
• Impulser un réseau d’acheteurs interne et développer des partenariats interinstitutionnels.
• Développer une communication institutionnelle autour de l’achat durable.

De plus, pour la commande publique, vous :

• Conseillerez les directions pour optimiser l’adéquation entre leurs besoins et les techniques d’achat public.
• Proposerez des solutions adaptées aux besoins et contraintes de la collectivité.
• Aiderez à la définition, au recensement et à l’évaluation préalable des besoins.
• Améliorerez la performance de l’achat via la nomenclature d’achats durables.
• Planifierez les achats publics dans une optique de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation des ressources.
• Piloterez des contrats de commande publique de complexité variable.
• Élaborerez des documents administratifs de cadrage et des outils de commande publique.
• Sécuriserez les procédures de passation des contrats.
• Gérerez les précontentieux et contentieux en lien avec le service des affaires juridiques.

Au titre de l’exécution administrative et financière, vous :

• Analyser et évaluer les demandes budgétaires.
• Attester du service fait.
• Superviser les relations avec la sous-traitance.
• Suivre le budget de votre périmètre.
• Renseigner les outils de pilotage.
• Établir un rapport annuel d’activité.

En tant que manager, vous :

• Organiserez et planifierez les activités de l’équipe.
• Favoriserez la participation et l’expression des agents.
• Gérerez les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes.
• Coordonnerez les équipes, expliquerez les consignes et animerez des réunions.
• Proposerez des améliorations dans le cadre du projet de service.
• Veillerez au bien-être des agents et à la cohésion d’équipe.
• Développerez les compétences des agents via des formations adaptées.

Profil recherché

Idéalement, vous êtes titulaire d’une formation supérieure en droit public (Licence à Master en administration publique, marchés publics ou droit public), et/ou vous justifiez d’une expérience en commande ou achat public.

Vous faites preuve de curiosité, d’esprit d’innovation, et appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Vous possédez un sens aigu de la diplomatie et du service public.

Enfin, vous insufflez, auprès des équipes et des directions métiers, la mise en œuvre de la politique d’achats, intégrant ses dimensions écologique, économique et sociale.