Responsable du service de coordination gérontologique (F/H)

Responsable du service de coordination gérontologique (F/H), Épinay-sur-Seine

Ville d'Epinay-sur-Seine

Gestion des ressources humaines:

• Recrutement, encadrement et animation d’équipe (2 évaluatrices APA*): (entretiens d’évaluation annuelle, définition des objectifs individuels, suivi des absences…)
• Accompagnement de la montée en compétence des agents sur l’accès aux droits des personnes âgées (Définition du plan de formation en lien avec le N+1
• Garant des conditions de travail (matériel, véhicules…)

Gestion administrative et financière:

• Suivi des évaluations à domicile ADPA* et des primo-évaluations, supervision et suivi des situations prises en charge, orientation vers les professionnels et services dédiés, évaluation des situations à domicile si nécessaire. Remontée d’information auprès de la Direction, du département et du DAC*
• Suivi des situations complexes à la suite des signalements de la GUP*, des bailleurs, en lien avec le service social départemental et les services du Pôle population âgée, de l’Action sociale du CCAS, les établissements sanitaires, prestataires…
• Développement d’outils de pilotage de l’activité pour une optimisation de la gestion des situations et assurer leur traçabilité
• Suivi des tableaux de bord de l’activité du service, analyse et exploitation des données statistiques, suivi de la facturation et réalisation du rapport d’activité du service
• Coordination de la mise en œuvre du dispositif de guichet intégré pour les seniors et leurs aidants
• Animation des réunions de service et des instances de coordination et de concertation : coordination gérontologique, flash PA et participation au RESAD* gérontologique
• Gestion du registre des personnes vulnérables de la ville : inscription des personnes, suivi des situations, élaboration de protocoles pour les professionnels…
• Assurer une veille juridique, suivre les évolutions du cadre réglementaire du secteur gérontologique
• Etablir et suivre le budget du service

Gestion et développement de projets et de partenariats:

• En tant que référent de la convention du guichet intégré : animation de la convention en lien avec les services du CCAS, le Département et le DAC
• Développement du réseau partenarial avec les acteurs du territoire : professionnels du secteur gérontologique local et départemental
• Organisation et coordination d’actions collectives de prévention en direction du public en perte d’autonomie et en direction des aidants
• Participation aux réunions et groupes de travail avec les services du Pôle population âgée, les services du CCAS, les partenaires
• Niveau BAC + 3-5 / Licence, Master / Permis B nécessaire
• Connaissance du public âgé en perte d’autonomie
• Compétences managériales, administratives et financières
• Maitrise de la méthodologie de projet
• Maitrise des outils informatiques
• Grand sens de l’organisation
• Aptitude au travail en équipe, très bon relationnel

Particularités

Déplacements dans le cadre de réunions avec le Conseil départemental, le DAC, les partenaires, etc., astreintes plan canicule.

* APA: Allocation Personnalisée d’Autonomie

* ADPA: Allocation Départementale Personnalisée d’Autonomie

* DAC: Dispositif d’Appui à la Coordination

* GUP: Gestion Urbaine de Proximité

* RESAD: Réunions d’Evaluation des Situations d’Adultes en Difficulté