Responsable du service de coordination des missions transverses (F/H)

Université de Montpellier; Montpellier; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Montpellier cherche un responsable pour le service de coordination des missions transverses, offrant l'opportunité de piloter des projets en ressources humaines et d'animer une équipe. Ce poste, basé à Montpellier, propose des conditions avantageuses avec un contrat CDD de 12 mois. Les candidats doivent être diplômés et posséder une bonne connaissance de l'enseignement supérieur ainsi que des compétences en gestion et communication.

Prestations

56 jours de congés par an

Temps de travail aménageable

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Restauration collective

Accès aux activités sportives et culturelles

Qualifications

• Connaissances en gestion RH et fonctionnement universitaire.
• Expérience en gestion de projets transversaux.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Coordonner les projets RH au sein de l'université.
• Animer une équipe de 8 ETP et gérer des projets transversaux.
• Produire des documents de synthèse et représenter la DRH.

Connaissances

Animation d'équipe

Analyse de données

Connaissance de l'enseignement supérieur

Techniques de communication

Formation

Diplôme de niveau Bac+3 minimum

Outils

Word

Excel

Description du poste

Responsable du service de coordination des missions transverses (F/H)

il y a 3 jours Faites partie des 25 premiers candidats

Description

RESPONSABILITÉS : Mission principale : Sous l'autorité du directeur adjoint des ressources humaines, le responsable du service de coordination des missions transverses assure le pilotage et la coordination des deux bureaux du service. Il anime et pilote le service composé de 2 bureaux et d'un effectif de 8 ETP :

• Proposer à la hiérarchie de nouveaux projets dans le cadre de la dématérialisation et la simplification des processus RH auprès des usagers, les impulser afin d'optimiser le fonctionnement du service et les services rendus aux usagers (procédures arrivée et départ des personnels, intégration des nouveaux agents, gestion du temps de travail et des congés et absences, modalités de télétravail des personnels, communication inter applications / outils...)
• Proposer, conduire et coordonner des projets transversaux à l'échelle de la DRH et de l'établissement, assurer l'animation d'équipes pluridisciplinaires dans le cadre de la gestion de projets transversaux (coordination du réseau des correspondants RH, rapport social unique et base de données sociales, accueil des personnels...)
• Produire des analyses et des documents de synthèse (bilans, rapports d'activité, enquêtes...)
• Représenter la direction des ressources humaines dans le cadre de réunions ou groupes de travail.

Mission secondaire : - Représenter la DRH lors des commissions de recrutement.

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR :

• Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
• Connaitre l'Université, son fonctionnement et son organisation
• Connaitre et savoir appliquer les règles de confidentialité

SAVOIR FAIRE :

• Maitriser les techniques de management hiérarchique et transversal
• Maitrise les méthodologies de conduite de projet et de conduite du changement
• Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel)
• Avoir une appétence et une expérience des outils numériques en général
• Maitriser les techniques de communication écrite et orale

SAVOIR ÊTRE :

• Faire preuve de capacité de synthèse et d'esprit d'analyse
• Avoir des capacités d'adaptation
• Être réactif et force de proposition
• Avoir un bon sens de la diplomatie

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Informations complémentaires : Rémunération : de 1994,47€ à 2014,44€ bruts mensuels, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime). Prise de poste : Septembre. Type de contrat : CDD de catégorie B. Durée du contrat : 12 mois. Clôture des candidatures : 13/07/2025.

PROFIL SOUHAITÉ

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

Niveau hiérarchique

Type d’emploi

• Fonction

  Autre

Secteurs

• Secteurs

  Fournisseurs d’apprentissage en ligne

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