Responsable du service communication H / F

Université Paris Saclay; Orsay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique dynamique recherche un professionnel de la communication passionné pour rejoindre son équipe. Ce rôle implique la définition et la mise en œuvre d'une stratégie de communication efficace, la création de contenu engageant pour le site internet, et l'organisation d'événements captivants. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, en collaboration avec diverses équipes, tout en contribuant à la visibilité de l'institution. Si vous êtes créatif, doté d'un excellent sens du service public et souhaitez faire une différence dans le secteur de l'enseignement supérieur, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Activités culturelles et sportives

Possibilités de restauration

Accompagnement pour le développement professionnel

Télétravail possible

Qualifications

• Solide connaissance des sciences de l'information et de la communication.
• Expérience en gestion de projets et animation de réunions.

Responsabilités

• Définir et mettre en œuvre le plan de communication de l'UFR.
• Organiser et coordonner des évènements internes et externes.

Connaissances

Connaissance des sciences de l'information et de la communication

Compétences rédactionnelles

Gestion de projet

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PAO, CMS)

Anglais (niveau B2)

Formation

Diplôme en communication ou domaine similaire

Outils

Pack Office

PAO

CMS

Réseaux sociaux

Description du poste

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service et positionnement hiérarchique :

Le service communication de l’UFR de pharmacie met en œuvre une stratégie de communication dynamique de la composante, assure le recueil et la diffusion de l’information, la création de supports et le pilotage d’évènements.

Sous la responsabilité de la déléguée du directeur général des services, vous travaillerez en collaboration étroite avec l’ensemble des équipes et encadrerez un agent de catégorie B.

Missions principales :

• Définition, conception et mise en œuvre du plan de communication : vous définissez, concevez et mettez en œuvre la stratégie de communication de l'UFR en accord avec la politique de l’Université et celle de la Graduate School Heads, dont l’UFR assure la coordination.
• Mise à jour et création du contenu du site internet de l’UFR : vous assurez une information claire, actualisée et attractive.
• Pilotage et organisation d’évènements : vous organisez et coordonnez des évènements internes (y compris institutionnels) et externes se déroulant dans notre bâtiment H. Moissan.
• Création et mise à jour des supports de communication : vous concevez des supports pour promouvoir l’UFR et la Graduate School.
• Diffusion de l’information : Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour la circulation de l’information à destination des étudiants et des agents.
• Promotion de la composante : vous serez en charge de la représentation de l’UFR lors des salons, forums, journées portes ouvertes et autres évènements en Ile-de-France.
• Conseil stratégique : vous conseillez la Direction et des usagers sur les meilleures pratiques de communication.
• Couverture photographiques et reportages : vous réalisez des reportages et des photos lors des événements de l’UFR et de la Graduate School.
• Gestion de la campagne de levée de fonds pour la taxe d’apprentissage : vous coordonnez la communication autour de cette campagne.
• Communication sur les réseaux sociaux : vous animez notre présence sur les réseaux sociaux.

Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l’évolution des missions du service.

Profil recherché :

• Connaissances techniques : Vous avez une solide connaissance des sciences de l’information et de la communication, une appétence pour la culture scientifique et technique, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, PAO, CMS) et les réseaux sociaux. Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus. Vous avez également un bon niveau d’anglais (B2).
• Compétences rédactionnelles : Vous savez adapter votre discours en fonction des publics (étudiants, chercheurs, partenaires externes).
• Gestion de projet : Vous avez de l’expérience dans la gestion de projets et l'animation de réunions.
• Qualités humaines et relationnelles : Vous êtes à l’écoute, avec un grand sens du service public, de l'adaptabilité, du dynamisme et une rigueur irréprochable. Vous aimez travailler en équipe et êtes sensible aux enjeux de la communication publique.