Responsable du service communication et culture H / F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Responsable du service communication et culture H / F

• Métier ou emploi type
• Chargé-e de communication
• REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
• Référentiel métier UPSaclay (si existant) : F2B49

Fiche descriptive du poste

• Catégorie : A
• Corps : IGE BAP : F

Affectation

• Administrative : Université Paris-Saclay – UFR Droit Économie Management - Direction
• Géographique : Faculté Jean Monnet (Droit, Économie, Management) – 54 Boulevard Desgranges – 92331 SCEAUX Cedex Principalement Sceaux (92) et occasionnellement Fontenay-Aux-Roses (92) et Orsay (91).

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Faculté Jean Monnet (Droit-Économie, Management) de l’Université Paris-Saclay dispense ses formations en droit, économie, gestion et management à environ 6000 étudiants·es par an. Le service communication et culture abrite 6 centres de recherche sur ces thématiques.

Il / Elle est en charge de la valorisation et de la promotion des activités de la composante en cohérence avec la stratégie générale fixée par la direction de l'UFR et la stratégie de communication de l’Université. Son rôle est de valoriser l’image de la composante et d’assurer la mise en œuvre des actions évènementielles, éditoriales et promotionnelles. Il est le garant du respect de la charte graphique de l’établissement et intervient dans les différents domaines de la communication (interne, externe, institutionnelle et on-line), vers des publics variés.

Le service est composé d’une responsable, d’une assistante de communication et d’un technicien PAO -infographiste.

Missions principales de l’agent :

Le / La Responsable du service communication et culture relève de la déléguée de la directrice générale des services de l’UFR. Il / Elle encadre une équipe de deux personnes : un infographiste et une assistante de communication. Sa mission essentielle consiste à promouvoir l'image et les activités de la Faculté. À cette fin, Il / Elle élabore, supervise, coordonne et évalue la mise en œuvre des actions de communication et met en œuvre la stratégie de communication globale pour la faculté, en alignement avec les priorités définies par la direction de l'UFR et la stratégie de communication de l'Université.

Il / Elle collabore avec l’ensemble des services de la faculté, en fournissant des conseils, en participant à la conception de campagnes de communication, ainsi qu’en apportant un soutien à l’organisation d’événements si nécessaire.

Il / Elle a plusieurs responsabilités :

Communication Interne :

• Il / Elle développe des outils d'intégration (intranet, kit de bienvenue) et organise des événements internes destinés aux personnels·les.
• Il / Elle fait partie du réseau des communicants·es de l'Université et met en valeur les activités de la composante, contribuant ainsi à renforcer son image au sein de l’université.

Communication Externe :

• Il / Elle contribue à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre. A ce titre, il / elle promeut les programmes académiques, les événements et les réalisations de la faculté auprès du grand public, des étudiants·es et des partenaires externes.
• Il / Elle rédige des articles pour le site web et des communiqués de presse.
• Il / Elle met en œuvre la politique éditoriale de la structure notamment sur internet -Il / elle est responsable de la ligne éditoriale du site web, des réseaux sociaux et des newsletters de la composante.
• Pour la partie relations publiques et médias, le responsable communication collabore étroitement avec le pôle presse de la Direction de la marque et de la communication.
• Il / Elle joue un rôle de conseil ou d'aide à la décision et peut être amené à représenter la Faculté dans certaines occasions.

Identité visuelle et Positionnement :

• Il / Elle veille à la cohérence de l'identité visuelle.

Événements et Campagnes :

• Il / Elle organise et coordonne les événements institutionnels de la composante. A ce titre, il / elle travaille en étroite collaboration avec le responsable audiovisuel de la faculté et peut être amené à le remplacer lors de certains évènements.
• Il / Elle conçoit des campagnes de communication spécifiques.

Projets et Amélioration :

• Il / Elle mesure l'efficacité des actions de communication et ajuste la stratégie en fonction des résultats.

Référent culturel :

• Il / Elle contribue à l’élaboration et à la coordination de la politique culturelle de la composante en lien avec les institutions au sein de l’Université et avec les partenaires culturels de proximité et collectivités locales.
• Il / Elle encourage et soutient le développement de projets artistiques, culturels et de vulgarisation scientifique.
• Au sein de la Faculté, il / elle est en charge de la valorisation des œuvres culturelles.
• Dans le cadre de la gestion de projet, le responsable communication a la charge de la rédaction du cahier des charges, du budget, de la coordination, du suivi financier, juridique et logistique l’évaluation et du recours à des prestataires externes.

Référente Communication des Graduate Schools :

• Il / Elle est la personne de référence en matière de communication pour les Graduate Schools Droit et Économie & Management de l’Université.
• Il / Elle travaille en étroite collaboration avec la Direction de la Marque et de la Communication de l’Université, les enseignants, les étudiants et les partenaires pour renforcer la visibilité et la réputation de la faculté.

Connaissance, savoir :

- Les principes de communication et de gestion de la marque.

- Les outils de communication et leurs usages.

- Les logiciels de conception graphique et de publication en ligne.

- Les méthodes d'analyse de l'efficacité des campagnes de communication.

- L'environnement de la recherche et de l'enseignement.

- L'organisation et le fonctionnement des établissements publics.

Savoir-faire :

- Capacité à rédiger des communiqués de presse, des articles et des contenus pour différents supports.

- Compétences en planification, organisation et coordination d'événements et de campagnes.

- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

- Utilisation des médias sociaux, des outils de publication en ligne, des plateformes de gestion de contenu et des logiciels de conception graphique.

- Animer et manager une équipe.

- Travail en équipe.

Savoir-être :

- Créativité et ouverture aux nouvelles idées et aux approches innovantes.

- Curiosité interculturelle.

- Communication claire et écoute active.

- Adaptabilité aux changements rapides et aux situations imprévues.

- Souplesse dans la gestion des priorités.

- Empathie et communication interpersonnelle.

- Soutien actif au développement des membres de l’équipe.

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc.) :

• Encadrement : OUI
• Nb agents encadrés par catégorie : A – 1 B – 1 C
• Conduite de projet : OUI